개인이나 회사의 입장에서도 잘하는 것이 있으면, 부족하거나 잘할 수 없는 것이 있기 마련입니다. 이럴 때 가장 좋은 방법은 잘하기 위한 노력이 있지만 훨씬 빠르면서도 즉각적인 효과를 얻기 위해서는 협약을 통해 이미 잘하는 분들과 협업을 하는 것이 최선입니다. 이번 포스팅에서는 이와 관련해 협약서란 무엇이고, 어떤 종류가 있는지 각각 양식과 작성방법에 대해서 자세하게 알아보도록 하겠습니다.
협약서 양식 뜻 작성 방법 및 종류별 샘플 예시
협약서에 대한 종류는 업무는 물론 다양한 상황에서 이루어집니다. 따라서 각 상황에 맞는 양식을 사용하는 것이 좋으며, 협약서라는 것 자체에 대한 이해를 선행하시는 것이 좋습니다.
협약서란?
가장먼저 협약서에 대해서 알아보기 전에 정의부터 확인해 보겠습니다. 협약서는 계약 당사자들이 계약의 내용에 대해서 협의를 자유롭게 한 뒤 결정된 사항들에 대해서 상호 준수할 것을 명시한 문서를 의미합니다.
따라서, 협약서는 신의를 기본전제로 하며 계약 관계에 있는 양쪽 모두가 문서의 내용을 충실하게 이행해야 하며, 책임소재를 분명해 함으로써 효력이 발생된 후에는 이에 대한 이행 불능이나 금지행위를 하게 되면 손해배상권이 발생될 수 있음을 사전에 인지하는 것이 중요합니다.
모든 협약서는 작성 후 직인 명판을 날인한 뒤, 원본으로 각각 1부씩 보관을 원칙으로 해야 합니다.
기본 협약서 공통
해당 협약서는 가장 기본적으로 사용되는 기본 공통 협약서로, 사업 추진에 있어 사업자와 공급자 간 책임 소재를 목적으로 하며, 역할과 책임에 대한 내용을 상세하게 상호 간 협의를 통해서 작성하고, 이에 대한 미이행 시 발생할 수 있는 분쟁 및 조정 사항에 대해서도 어떻게 처리할지 기술하는 것이 좋습니다.
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1. 업무협약서
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회사와 회사 또는 기관과 기관 사이에서 가장 많은 수요가 있는 협약서 양식은 바로 업무협약서입니다. 이는 서로에게 필요한 부분을 흡수하여 상호발전을 위한 긴밀한 협조가 필요하다는 점을 인식하고 이를 통해 성장하기 위한 발판으로 올라가는 최적의 방법이기 때문입니다.
구성은 기본 협약서 양식과 비슷하지만, 운영원칙 및 서로가 협력하는 분야와 협력을 조율하기 위한 협의회를 구성하고 이에 대한 운영 방법 및 인력과 학술정보 교류에 대한 정보를 기술한 뒤, 효력과 유효기간을 지정해 두는 것을 원칙으로 하고 그 외 사항들에 대해 작성 후 각 회사 또는 기관의 체결권자(대표이사)의 기명을 날인합니다.
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2. 업무지원 협약서
해당 협약서는 업무협약 와는 조금 다른 성격을 가지고 있으며, 주로 제조업체 또는 기술을 보유하고 있는 기업 간, 부품 또는 기술을 서로 교환하고 지도함으로써 기존의 부족했던 연구인력을 교차로 활용하고 이로 인해 최종적으로 제품의 품질향상을 위한 기술의 제공으로 한 단계 더 나아가고자 할 때 사용합니다.
따라서 서로 교류할 부품 및 기술, 연구인력과 같은 핵심 부분에 대한 효력 및 유효 기간에 대해서 상세하게 제공하며 유출 등을 막기 위한 기타 및 특약사항을 자세하게 기재해 구속력을 더하는 것이 좋습니다.
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3. 업무제휴 협약서
해당 내용은 기본적으로 업무 자체에 대한 제휴로, 경영정보 및 기술 등의 노하우는 물론 인적 자원의 교류와 교육을 통한 부족한 부분을 빠르게 채워나가는 방식으로 기본 업무 협약서와 대체적으로 비슷하지만 회사 내부 조직의 틀을 더욱 견고하게 하고 임직원분들의 업무 능력 향상을 기대하는데 큰 효과를 발휘합니다.
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4. 업무제휴양해각서
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업무제휴양해각서는 업무 제휴 등에 관련된 실질적인 계약을 체결하기 전, 교섭의 중간 결과를 바탕으로 서로 합의된 사항을 먼저 확인하기 위해서 기록한 문서를 뜻합니다.
이를 통해 서로의 의견을 사전에 조율하고 확인하는 상징적인 차원에서 작성되는 것이 기본이기 때문에, 법적인 구속력이나 효력은 따로 없으며, 해당 양해각서는 기업이나 기관 등 매우 많은 곳에서 사용되고 있으며, 이를 통해 합의점에 도달하지 못하게 되면 최종 제휴를 결렬시키거나, 해당 내용을 토대로 최종 합의에 도달해 더욱 빠르게 제휴에 대한 부분을 진행시킬 수 있습니다.
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5. MOU 업무제휴 양해각서 영문
예전에는 해외로의 기술 유출을 막기 위해서 작성을 꺼렸지만, 이제는 오히려 해외의 전혀 다른 기술에 대한 이해를 돕고 글로벌 기업으로 나아가기 위해서는 현지에 이미 최적화된 기업과의 MOU를 체결함으로써 그 속도를 가속화시킬 수 있어, 매우 빈번하게 사용됩니다. 해당 작성 시 필요한 부분은 아래 양식에 전부 기재되어 있습니다.
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6. 기술개발 협약서
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해당 협약서는 주로 기술 개발에 특화되어 있는 기관이나 업체를 통해서, 회사나 기관의 부족한 연구인력과 기술을 대신해 위탁해서 개발을 요청할 때 작성하는 서류로 이에 대한 사업비를 지불하는 형태를 띠며, 이를 통해 기술이 있으면 기술 개발로 매출을 올리고, 이런 개발된 기술을 위탁한 업체를 개발 후 이를 적용해 또 다른 매출을 빠르게 발생시킬 수 있습니다.
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이번 포스팅에서는 협약서에 대한 기본 의미와 각 협약서상 작성 방법에 대해서 알아보았습니다. 그중에서도 업무를 함에 있어서 이미 보유하고 있는 인력과 기술을 토대로 상생하는데 가장 많이 활용되는 업무협약 및 양해각서, 기술개발 관련된 부분을 중점적으로 말씀드렸으니, 자유롭게 양식을 다운로드하여 필요에 맞게 수정하셔서 성장을 하시는데 미약하게나마 도움이 되었으면 좋겠습니다.
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