사회생활을 하며 사업을 하거나, 회사에서 근무를 하는 모든 상황 속에서 일이라는 것은 계속 발생되고, 일에 따라서 결과나 사건이 생겨납니다. 혼자가 아닌 여럿이 함께 일을 하며 운영하는 곳에서는 이런 일련의 사건과 상황 등 모든 부분에 대한 철저한 관리 및 책임이 필요하며 그때 필요한 서류로 확인서를 많이 사용합니다. 따라서 이번 포스팅에서는 확인서란 무엇인지와 함께 다양한 문서 작성 방법과 양식을 자세하게 설명해 드리도록 하겠습니다.
확인서 뜻 종류 및 상황별 양식 작성방법
다양한 상황에서 사용되는 확인서 중에서 이번 포스팅에서는 회사에서 주로 사용되는 재직과 관련된 상황은 물론, 결근, 퇴사 시 작성하는 확인서에 대한 종류부터 하나씩 자세히 말씀드리겠습니다.
[ 확인서 종류 및 양식 ]
- 결근확인서
- 계약직 근무확인서
- 근로자 재직확인서
- 급여미지급확인서
- 사고확인서
- 인수인계확인서
- 퇴직자반납확인서
- 퇴사확인서
확인서 뜻
확인서는 말 그대로, 어떤 사실에 대한 확인을 증명하는 목적으로 발급하는 서류로 정형화된 양식은 없지만 주로 근태에 관련된 사항이나, 거래, 지불, 납품 등의 사실을 증명하는 용도로 가장 많이 사용되고, 이에 대해서는 확인요청자와 확인자 양자가 모두 확인했음을 기명 날인으로 나타냅니다.
1. 결근확인서
해당 서류는 갑작스러운 상황이나 개인적인 사정으로 인해서, 정해진 근무일수에 근무를 하지 못한 상황이 발생했을 때 사용하는 서류로, 결근자의 인적사항과 함께 결근에 대한 사유를 자세하게 작성합니다. 이를 통해서 결근자는 해당 일수에 대한 급여 지급을 제한받게 되고, 회사는 이를 증빙용 도로 사용할 수 있습니다.
결근확인서 양식 무료 다운로드
2. 계약직 근무확인서
회사나 사업장에서는 정규직 채용까지는 부담이되지만, 새롭게 들어가는 프로젝트나 일시적인 사업에 한해 이에 대한 경력자 또는 보조를 위한 신입직원을 계약직으로 채용합니다. 이렇게 채용된 계약직 분들이 본인들의 신원 및 대출 등을 할 경우에는 회사에 위와 같은 근무확인서를 요청해서 받거나, 재직증명서를 발급받으면 됩니다.
또한 이런 계약직 근무확인서를 작성해서 공공기관 등에서 진행하는 정부지원사업 시 인력에 대한 충원을 했다는 증빙으로 회사에서도 매우 자주 사용하는 확인서입니다.
계약직 근무확인서 양식 무료 다운로드
3. 근로자 재직확인서
해당 서류는 주로, 공공기관 및 은행과 회계 등 결산을 하는 모든 경우에 자주 사용하는 서류로 현재 회사에 소속이 되어 월급여가 나가고, 4대 보험의 혜택을 받는 직원분들을 기준으로 작성을 합니다.
해당 서류를 통해서 사업장에서 운영하는 인력에서 대한 전체적인 인원수를 파악할 수 있고, 이를 정부 또는 지역 기관에 제출해서, 세금 감면 혜택을 받는 등의 정부 지원사업에 대한 기본자료로 보유하고 있는 것이 매우 유리합니다.
근로자 재직확인서 양식 무료 다운로드
4. 급여미지급확인서
해당 서류는 임직원의 기본권인 급여에 대한 보장을 위해 작성되는 서류로 회사의 경영난으로 인한 재정악화 또는 별도의 사항 등에 의해서 정상적으로 지급해야 할 급여가 지급되지 않았을 경우 회사에서 해당 확인서를 직접 발행해서 직원 개개인에게 전달합니다.
해당 서류는 기본적으로 각 직원별 인적사항과 미지급 기간 및 금액에 대해 서로 확인 할 수 있도록 해야 하며, 그와 동시에 미지급이 된 사유와 이에 대한 처리방안까지 작성해 지급일을 다시 약속하는 서류로 해당 서류를 받아야 직원분들도 회사의 부도나 기타 상황에 있어서도 국가에서 월급여를 일부 받을 수 있기 때문에 꼭 확보하는 것이 좋습니다.
급여미지급확인서 양식 무료 다운로드
5. 사고확인서
회사는 여러 명의 사람이 함께 일을 하는 공간이기 때문에, 한순간의 부주의로 인해서 다양한 상황에서 여러 사건이 발생됩니다. 금전적인 타격을 입거나, 직원분이 다치는 등의 상황 속에서 회사에서는 정확한 진상을 규명해서, 사실여부에 따라 징계 및 사고에 대한 처리를 진행해야 합니다.
이럴 때, 사고와 직접적으로 관계되어 있는 직원분들에게 실질적인 의견을 듣고 취합해 이를 토대로 대책을 세우고, 추가적으로 동일한 일이 발생되지 않도록 예방까지 할 수 있도록 하는데 주요한 역할을 하는 서류로 사고확인서가 사용됩니다.
사고확인서 양식 무료 다운로드
6. 인수인계확인서서
회사에서 직원분이 이직 또는 기타 사유로 인해 퇴사를 하는 경우나, 부서를 이동할 경우 본래하고 있던 업무에 대한 대체자가 필요한데, 이런 대체자 분들에게 본인이 하는 내용에 대한 업무에 대한 정확한 절차와 프로세스를 확실하게 전달해, 회사가 운영되는 데 있어서 불편한 점이 없도록 했다는 내용을 서면으로 제출할 경우 인수인계 확인서를 작성하게 됩니다.
이로 인해서, 추후 업무로 인한 공백을 줄이고, 공백이 발생되면 인수인계 확인서를 통해 인수인계가 제대로 전해 졌는지에 대한 책임여부에 대한 근거자료로도 활용됩니다.
인수인계 확인서 양식 무료 다운로드
7. 퇴직자반납확인서
해당 서류는 퇴사자 분들이 퇴사를 하기 전에, 자신의 인적 사항을 상세하게 기재를 하고 난 뒤, 소속 부서는 물론 회사 전체적인 부분에 있어서 보안과 업무에 대한 부분을 잘 이행했는지를 확인받을 뿐 아니라, 회사의 공공재로 함께 사용하던 물품에 대한 반납을 철저하게 했는지에 대한 내용도 함께 기재하게 함으로써 회사의 불필요한 자원의 낭비를 줄일 수 있으며, 비품에 대한 관리를 더욱 철저히 할 수 있는데 활용합니다.
퇴직자 반납확인서 양식 무료 다운로드
8. 퇴사확인서
퇴사확인서는 퇴직자 분에 한해서 이직을 하거나, 별도로 실업급여를 신청할 때 많이 제출하는 용도로 사용이 되며, 퇴직자에 대한 인적사항 및 담당업무를 기재한 뒤, 퇴사 이유를 상세하게 작성해 회사로부터 직인 명판이 날인된 서류가 효력이 생기게 됩니다.
퇴사확인서 양식 무료 다운로드
이번 포스팅에서는 다양한 상황에서 사용하는 확인서 중에서도, 회사에서 재직 및 퇴직과 관련된 부분은 물론 인수인계와 사고 등에 활용되는 확인서를 위주로 자세하게 작성하는 방법과 사용되는 용도 및 무료 양식까지 알아보았습니다. 무엇이든 가장 정확한 것으로 서면으로 남겨놓는 것 이기 때문에 여러분들에게 발생되는 상황에 대해서는 언제나 이런 확인서를 구비해 두시는 것을 추천드리며, 전달드리는 양식이 많은 도움이 되셨으면 합니다.
'[양식] 사회에서 필요한 기본 양식 파일' 카테고리의 다른 글
| 회사 서식관리 규정 및 작성방법 서식신청서 등록대장 규격 한방정리 및 양식 무료 다운로드 (0) | 2024.06.26 |
|---|---|
| 확인서 양식 모음 2탄 : 납품, 설치검수 대금지급 거래사실 등 작성 방법 및 무료 다운로드 (0) | 2024.06.25 |
| 협약서 양식 고용유지 비밀유지 공동사업 임금 청렴 등 작성방법 및 무료 다운로드 (0) | 2024.06.23 |
| 협약서 양식 뜻 작성 방법 업무제휴양해각서 기술개발 사업 관련 서식 무료 다운로드 (0) | 2024.06.22 |
| 표준근로계약서 작성 방법 및 취업 규칙 징계 처분 서류 샘플 예시 양식 다운로드 (0) | 2024.06.21 |
댓글