사업을 하거나, 회사에서 가장 큰 이익을 창출하는 두 가지 방법은 바로 매출과 지출입니다. 매출은 여러 가지 통제할 수 없는 상황에 따라 변동이 될 수 있지만, 내부적으로 지출은 관리를 철저히 하게 되면 될수록 순이익이 높아지기 때문에 필수적으로 작성하셔야 하는 지출과 관련된 서류 양식을 이번 포스팅 하나로 한방에 정리해 드리도록 하겠습니다.
매출 관리 서류 엑셀 서식 모음
제가 설명드릴 서식들은 아래와 같습니다.
매출관리 엑셀 모음
- 물품경비지출결의서 / 수입지출기록대장
- 수입지출일보 / 워크샵경비내역서
- 월별지출 내여서 / 인건비지출명세서
- 일일경비지출내역서 / 접대비지출품의서
- 지출결의서 / 지출기안서 / 지출내역서 / 지출승인서
- 지출품의서 / 출금전표
1. 지출결의서 / 지출기안서
지출결의서와 지출기안서는 거의 비슷한 형태로 이루어져 있습니다. 비용을 사용해야 할 때에는 어떤 금액을 어떤 항목에서 사용하는지에 대한 부분을 반드시 관리부를 통해서 사전에 승인을 득하는 것을 원칙으로 하며 해당 비용에 대해 더욱 가격적으로 효율적으로 작성 및 보고를 받기 위해서는 첨부파일로 최소 2-3곳의 비교견적을 받은 내역이 추가되는 것이 좋습니다.
지출결의서 지출기안서 엑셀 양식
2. 지출품의서 / 지출승인서 / 지출내역서
지출품의서 등을 통해서 상부로 보고된 내용은 최종적으로 관리부의 부서장이 해당 사항에 대한 부분을 면밀하게 한 번 더 검토하며 가장 합리적인 가격의 내용으로 승인서를 발행합니다. 승인서에 해당 부분에 대한 결제가 완료되었음을 기재함과 동시에 연간 사내 책정된 비용 예산을 함께 기재함으로써 환기를 불러일으키는 효과와 비용에 대한 간접 압박을 전달하는 것이 좋습니다.
지출품의서 지출승인서 지출내역서 엑셀 양식
3. 수입지출일보 / 수입지출기록대장
수입지출일보는 경리부에서 경리대장과 함께 가장 많이 작성하는 양식으로, 하루동안 금전이 들어오고 나가는 모든 부분을 총괄해서 작성함으로써, 이에 대한 누계를 통해 가장 단기적으로 전략을 작성할 때 매우 좋은 지표로 사용됩니다.
수입지출일보 수입지출기록대장 엑셀 양식
4. 일일경비지출내역서
일일경비 지출내역서는 보통 부서에서 내부적을 작성하는 것이 원칙이며, 이를 회사 월마감 전에 내역을 종합해서 전달하는 방식이 일반적입니다. 회사에서 업무를 하게 되면 굉장히 다양한 사유로 경비를 사용할 수밖에 없는 상황이 오게 되는데 이에 대한 무분별한 사용을 줄이게 하는 가장 큰 방법은 내역서를 작성하게 하는 것이므로 매우 유용하니다.
일일경비 지출내역서 엑셀 양식
5. 인건비 지출명세서
회사에서 정규직으로 근무하시는 분들을 제외하고, 별도의 프로젝트나 급한 이유로 추가 인력의 충원이 필요한 기간이 있습니다. 이런 경우에는 해당 부분에 대한 인건비 지출에 대한 부분을 별도로 작성합니다. 대부분 많은 분들이 오해하는 것이 기존인력이 진행하는 것이 더욱 절감된다고 생각하지만 사실 그분들의 일당이 기존업무가 아닌 다른 업무로 넘어가 훨씬 더 효율이 떨어지기 때문에 이 부분을 염두에 둬야 합니다.
인건비 지출명세서 엑셀 양식
6. 접대비 지출품의서
회사는 절대로 혼자서 성장할 수 없습니다. 도움을 주고받는 아주 복잡한 관계가 촘촘할수록 회사가 원활하게 운영되며, 이 관계의 시작은 접대라는 이름으로 친분을 쌓는데서 이어지지만 불필요하게 과도한 지출까지는 관계형성에 필요가 없기에 해당 품의서를 작성토록 해야 하며 사용 금액에 대한 제한을 함께 설정해 두는 것도 지출을 줄이는데 좋습니다.
접대비 지출품의서 엑셀 양식
7. 워크숍경비내역서 / 물품경비지출결의서
워크숍은 회사 직원들에게 애사심을 심어주고 더욱 관계를 돈독하게 해 주며, 사내 비품 등 필요 물품은 적절한 수량은 반드시 있어야 업무자체가 원활하게 돌아갑니다. 따라서 필수적으로 적용되는 것은 맞지만 가장 소비가 쉽고 심하게 일어날 수 있기 때문에 사전 금액에 대한 부분을 먼저 내역으로 받는 것이 좋습니다.
워크숍경비내역서 물품경비지출결의서 엑셀 양식
8. 월별지출내역서
지출에 대한 부분을 관리부에서 건별로 관리하는 것은 매우 힘들기 때문에 보통 조직이 어느 정도 나눠지기 시작하면 해당 부서별로 월별로 지출내역서를 작성해 이를 관리부에 매월 마지막주에 전달하는 것을 원칙으로 하며, 해당 내역서와 함께 사용한 영수증을 유첨해야 추후 회계처리를 하는데 문제가 없습니다.
월별지출내역서 엑셀 양식
9. 출금전표
출금전표란 은행이나 회사에서 현금을 지급할 때 계저오가목, 금액, 이름 등을 기재해서 거래에 관계된 부서에 전달하는 증빙으로 사용하는 양식으로 지출을 담당하는 부서에서 관리하며 해당 전표가 추후 비용부문에서 정리됩니다.
출금전표 엑셀 양식
이번 포스팅에서는 출금과 관련해서 사업을 운영하시거나 회사에서 업무를 하실 때 필수적으로 작성해야 하는 양식들을 전달드렸습니다. 위에도 말씀드렸지만, 지출은 회사에서 가장 먼저 할 수 있는 긴축정책으로 이런 부분에 있어 철저한 관리를 통해 얻은 이익을 전사적으로 직원분들과 공유하고 보상을 해주는 방법을 이용한다면 오히려 내부적으로 더욱 합리적인 소비로 이어지게 됩니다.
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