자재 관련 자주 사용하는 엑셀 필수 양식 16종 모음 무료 다운로드 한방정리

자재관리 서식모음

 

자재는 그 자체로도 사용될 수 있지만, 어딘가의 일부로 사용되는 경우가 많기에 거의 모든 사업장에서 사용된다고 해도 과언이 아니며 이런 자재 또한 전부 돈과 관련되어 있습니다. 따라서 이런 자재를 완벽하게 관리해 효율적인 비용지출과 매출을 통한 이익을 내기 위해 반드시 필요한 필수 양식들을 이번 포스팅에서 한 번에 정리해 드리며 양식까지 전달드리겠습니다. 

 

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자재 관리 필수 엑셀 양식 16종 모음

 

자재는 구매부터, 보관은 물론 이를 지급하는 모든 분야에서 철저하게 관리되어야 하는 회사의 자산으로 손해 없이 사용하기 위해 반드시 여러분들이 구비해두시면 좋은 서식은 아래와 같습니다.

 

자재 관리 필수 엑셀 양식

• 관급자재 수불원장 / 반입자재 검수일보
• 수입자재검수기준 / 원부자재 수불대장
• 월가 원자재 재고 현황표 / 자재 검수장
• 자재 검수요청서 / 자재구매승인요청서
• 자재발주서 / 자재 사용승인 신청서
• 자재 승인대장 / 자재 재고조사결과표
• 자재 출고지시서 / 지급자재반입보고서
• 지입자재검수부 / 현장 자재수불대장

 

1. 자재발주서

자재발주서 샘플 예시

 

우선 원자재를 제조하는 극소수의 회사를 제외하고 대부분은 상품을 완제품으로 만드는데 필요한 자재를 구매합니다. 이 때 가장 기본적으로 필요한 양식으로 자재 발주서는 매우 범용적으로 사용되며 발주처의 기본 정보를 작성한 후, 어떤 자재를 구매할 것인지에 대한 내용을 상세히 기재한 후 승인을 얻을 때 필요합니다.

 

자재발주서 엑셀 양식

자재발주서.xlsm

0.04MB

 

2. 자재구매승인요청서

자재구매 승인요청서 샘플 예시

 

 

바로 위 자재발주서는 이미 회사 전산에 등록되어 있거나, 기존에 거래를 진행하고 있던 발주처에서 구매를 할 때 사용하는 양식이라면 자재구매 승인요청서는 현장에서 공사 등 진행 중 기존 자재 외 추가 자재가 급하게 보충이 필요할 경우 진척 속도를 지연시키기 않기 위해 바로 발주하는 방식으로 본사에서 구입하는 금액과 현장구입가의 차이가 있는 경우 해당 부분을 상세하게 기재합니다.

 

자재구매 승인요청서 엑셀 양식

자재구매승인요청서.xlsm

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3. 반입자재 검수 일보

반입자재 검수일보 샘플 예시

 

반입자재 검수일보는 구매한 자재가 반입했을 때, 바로 구매한 수량과 반입된 수량이 일치하는지를 1차로 확인한 뒤, 품질에 대한 회사 내규에 따른 규정에 맞춰 검사를 하며 불합격에 대한 자재에 대한 비용을 미지급하거나, 해당 부분에 대한 추가 자재를 납품받아 회사의 손해를 줄이고, 불량률을 관리해 업체 자체에 대한 평가를 통해 지속적으로 양질의 자재를 공급받는데 큰 도움이 됩니다.

 

반입자재 검수일보 엑셀 양식

반입자재검수일보.xlsm

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해당 자재들에 대한 검수를 진행함에 있어서, 검수요청서를 작성하고 검수 일보를 취합한 자재 검수 대장을 함께 관리하면, 여러 발주처에서 받는 다량의 자재 또한 효율적으로 관리할 수 있습니다.

 

자재검수요청서 , 지입자재검수부, 자재검수대장 엑셀 양식

자재검수대장.xlsm

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자재검수요청서.xlsm

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지입자재검수부.xlsm

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4. 수입자재 검수기준표

수입자재 검수기준표 샘플 예시

 

위와 같은 검수대장에 대한 기준 마련이 아직 되지 않았다면 구매해 받는 수입자재에 대한 검수기준표를 마련해 구입처와 품명을 작성한 뒤 해당 자재에 대한 검수 기준을 확립하고, 해당 부분에 대한 조치사항을 발전시켜 나가 내부적인 프로세스를 확립하고, 이를 발주처와도 공유해 자재 납품에 주의를 요하는 효과를 주게 됩니다.

 

수입자재 검수기준표 엑셀 양식

수입자재검수기준표.xlsm

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5. 자재사용 승인신청서

자재 사용승인 신청서 샘플 예시

 

이렇게 잘 입고된 자재는 회사의 돈으로 구매한 자산이기 때문에 마음대로 사용하는 것이 아니라, 위와 같은 사용승인 신청서를 통해서 어떤 부분에서 사용하는지에 대한 부분을 명확하게 작성해야 하며, 해당 신청서를 통해 승인을 얻게 되면 자재 승인 대장을 통해 자재 사용기록을 남겨두어야 올바르게 소진할 수 있습니다.

 

자재 사용승인 신청서 엑셀 양식

자재사용승인신청서.xlsm

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자재승인대장 엑셀 양식

자재승인대장.xlsm

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6. 원부자재수불대장

원부자재수불대장 샘플 예시

 

위와 같이 승인된 자재는 수불을 하게 되는데 이때, 어떤 곳에 어떤 자재를 며칠에 몇 개 보내는지를 반입되는 수량과 함께 기재함으로써 재고에 대한 부분을 사전에 1차 관리하는데 매우 중요하게 사용되며, 자재의 종류에 따라 관급자재 수불원장과 함께 사용하기도 합니다. 뿐만 아니라, 지정 현장에 수불을 할 경우에는 현장 자재 수불 대장을 통해 별도 관리하는 것이 매우 좋습니다.

 

원부자재 수불대장, 관급자재 수불원장, 현장자재 수불대장 엑셀 양식

원부자재수불대장.xlsm

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관급자재수불원장.xlsm

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현장자재수불대장.xlsm

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7. 지급자재 반입보고서

지급자재 반입보고서 샘플 예시

 

자재 사용 승인을 얻어 수불기록이 생겨 지급받은 자재에 있어서는 그 자재의 권한이 받은 쪽으로 넘어가기 때문에 지급자재 반입보고서를 작성해 요청한 대로 지급을 제대로 받았는지에 대한 부분을 철저하게 기록해야 하며, 미반입량과 사용량을 실시간으로 업데이트해서 현장재고를 늘 관리해 재고부족의 문제가 생기지 않도록 해야 합니다.

 

지급자재 반입보고서 엑셀 양식

지급자재반입보고서.xlsm

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8. 자재출고지시서

자재 출고지시서 샘플 예시

 

자재 관리는 별도 공장이나 창고에서 하는 경우가 대부분이지만, 누누이 말씀드린 대로 자재는 자산으로 회사의 비용이기 때문에 해당 부분에 따른 출고지시서는 보통 본사에서 작성해서 이를 관리하는 것이 좋습니다. 본사 구매부에서는 이를 관리부와 함께 공유해서 현재 출고 및 입고 관련 수량을 알고 있어야 상황에 따른 자재 수불 과정에서 문제가 발생되지 않으며, 출고 지시와 보고서를 함께 운영하는 경우가 보통입니다.

 

자재출고지시서 자재출고보고서 엑셀 양식

자재출고지시서.xlsm

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자재출고보고서.xlsm

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9. 자재재고조사결과표 & 자재 재고현황표

자재 재고조사 결과표 샘플 양식

 

 

자재에서 가장 중요한 것은 바로 재고입니다. 대부분 자동화 시스템이 갖춰져 있는 대기업에서도 재고는 월별로 전수조사를 통해 수량을 맞추는 것이 기본이며, 재고가 완벽하게 맞는 경우가 생각보다 매우 희박하기 때문에 조사 현황 및 결과표를 운영해 매달 경영진에 보고가 되어야 하며, 재고조사는 전수조사를 원칙으로 합니다.

 

자재 재고조사 결과표 및 자재 재고현황표 엑셀 양식

자재재고조사결과표.xlsm

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월간원자재재고현황표.xlsm

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이번 포스팅에서는 자재와 관련해 실무적으로 가장 많이 사용하는 양식들에 대해서 자세하게 알아보았습니다. 개인사업을 하시는 분들과 엄청난 규모의 대기업 모두 자재를 사용하며 해당 자재를 얼마나 잘 관리하느냐에 따라 회사의 지출에 큰 영향을 미치기 때문에 위 양식을 자유롭게 사용하시어 철저한 관리로 새는 돈이 없으셨으면 좋겠습니다.