작업관리 무료 엑셀 양식 서식모음 : 작업일정표 작업의뢰서 작업공정표 등 17종 한방정리

작업 관리 서류 양식 모음

 

공장 등 생산을 주로 하는 곳에서 하는 일을 작업이라고 많이 표현합니다. 이런 작업이 얼마나 효율적으로 관리가 되느냐에 따라 회사는 훨씬 더 좋은 품질의 상품을 많이 생산할 수 있으며 이는 가격경쟁력을 높이게 됩니다. 따라서 이런 결과를 위해 필요한 작업 관리에 필수적으로 사용되는 양식들을 이번 포스팅에서 하나씩 자세하게 설명 및 무료로 전달드리도록 하겠습니다.

 

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작업관리 서식 모음 17종 : 작업확인서, 작업보고서, 작업지시서, 작업공정표 등

 

작업은 시작부터 끝까지 모든 부분이 철저하게 관리되어야 합니다. 따라서 절차별로 필요한 작업관리 서식을 전부 전달해 드릴 예정이며 아래와 같습니다.

 

작업 관리 필수 엑셀 양식

• QC 작업확인서 / 공정작업지시서
• 생산작업일지 / 영선작업의뢰서
• 월간 작업보고서 / 월간작업일정표
• 작업검수결과보고서 / 작업공정분석표
• 작업공정표 / 작업관리계획서
• 작업완료확인서 / 작업일정기록표
• 작업지시서 / 작업표준서 / 전산작업의뢰서
• 프로젝트작업보고서 / 현장작업일보

 

1. 작업표준서 및 작업지시서

작업표준서 샘플 예시

 

작업표준서는 모든 작업 관리의 기본입니다. 생산을 효율적으로 하기 위해서는 모든 공정 자체가 획일화되어 누가하더라도 동일한 방법으로 진행되는 것이 품질에도 문제가 없기 때문에 이를 위해서 작업표준서가 작성되어야 하며, 대부분 제조업체의 경우에는 품질부서에서 해당 표준서를 작성 및 배포하고, 이미지를 넣어 더욱 과정을 자세하게 볼 수 있게 만들수록 좋습니다.

 

작업표준서 엑셀 양식

작업표준서.xlsm

0.03MB

 

작업지시서는 해당 양식과 결은 조금 다릅니다. 이미 표준서 대로 기본 작업이 가능한 외부 인력 등에 있어, 현재 필요한 작업에 있어 일정과 내용을 전달해 작업을 지시해야 하는 상황에 사용합니다.

 

작업지시서 및 공정작업지시서 엑셀 양식

작업지시서.xlsm

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공정작업지시서.xlsm

0.04MB

 

2. 작업공정표 및 작업공정분석표

작업 공정표 샘플 예시

 

 

작업지시서를 통해서 생산라인이 운영되면, 해당 공정에 따라 몇 명의 인원이 투입되는 것이 가장 좋으며 생산분량을 완수하기 위해서 어느정도의 시간이 필요한지에 대한 작업공정표를 작성해야 합니다. 그리고 이를 토대로 작업공정분석표를 통해 공정 과정 중에서 시간을 줄일 수 있으면서 작업자의 편의까지 생각할 수 있는 방안을 모색하는 것이 QC가 진짜 해야 할 일 중 하나로 잘 운영되면 매우 큰 성과로 나타납니다.

 

작업공정표 작업공정분석표 엑셀 양식

작업공정표.xlsm

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작업공정분석표.xlsm

0.04MB

 

3. 작업일정표

작업일정표 샘플 예시

 

기본적인 작업에 대한 표본이 완성이되면, 생산을 진행하게 되는데 생산을 진행할 때는 미리 최소 월간 단위로 작업일정표를 작성하고 일자에 따른 목표수량과 실제 생산 수량을 기록해 그 차이를 좁혀나가는 과정을 거쳐야 합니다. 아울러 작업일정표를 미리 작성하는 것은 작업에 필요한 자재의 수급을 사전에 준비해 문제가 없도록 하기 위함이기에 해당 일정표대로 움직일수록 생산율은 크게 향상됩니다.

 

작업일정표 및 작업일정기록표 엑셀 양식

월간작업일정표.xlsm

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작업일정기록표.xlsm

0.04MB

 

4. 작업의뢰서

작업의뢰서 샘플 예시

 

모든 작업에는 인원과 자재 등 비용이 크게 소모되기 때문에, 반드시 작업 의뢰서를 통한 사전 승인을 얻어야하며, 해당 의뢰서에는 작업을 의뢰하는 부서와 의뢰 정보에 대해 기재를 하고, 해당 부분에 대한 완료요청일을 기재해 실제 작업부서의 상황에 맞춰 조율해야 합니다. 아래 전달드리는 양식을 작업의 방식에 따라 자유롭게 변경해서 사용하시면 됩니다.

 

전산작업 의뢰서 및 영선작업 의뢰서 엑셀 양식

전산적업의뢰서.xlsm

0.03MB

영선작업의뢰서.xlsm

0.04MB

 

5. 현장작업일보 및 작업완료 확인서

현장 작업일보 샘플 예시

 

 

현장에서는 작업일보를 매일 작성해, 금일 어떤 부분을 작업했고 자재는 어느정도 투입되었는지 라인에서 가장 경력이 오래된 반장분들이 작성해 품질부서에 전달하고, 작업완료 확인서를 통해 작업 간 발생한 특이사항에 있어 이에 대한 의견을 가감 없이 전달해야 하며 이를 상부에서는 귀 기울여 들어 처우를 개선하고 작업 환경 개선에 힘쓰도록 합니다.

 

현장 작업일보 및 작업완료 확인서 엑셀 양식

현장작업일보.xlsm

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작업완료확인서.xlsm

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생산작업일지.xlsm

0.04MB

 

6. 월간작업보고서

월간적업보고서 샘플 예시

 

위 일지들을 토대로 매월 마지막 주 월간 작업보고서를 작성합니다. 작업명과 내용을 간략하게 기재 후 월 작업 시간을 작성한 뒤, 작업간 필요한 부분이나 문제가 있었던 부분은 물론 이번 달 생산 물량을 전월 대비 비교해 기재하면 생산 관리자는 이를 토대로 개선사항을 내부 논의 후 상부로 보고하게 됩니다.

 

월간 작업보고서 엑셀 양식

월간작업보고서.xlsm

0.04MB

 

7. QC 작업확인서

QC작업확인서 샘플 예시

 

품질부서 또한 작업 공정에 있어서 생산이 잘되고 있는지 작업 전은 물론 중간중간 확인하고, 생산이 갓 완료된 제품을 실제로 테스트하면서 품질을 높이는 방향을 실시간으로 모색해야 합니다. 그러기 위해 확인서를 만들고 그 안의 체크리스트를 세분화하는 과정을 늘려가는 것이 좋습니다.

 

QC 작업확인서 엑셀 양식

QC작업확인서.xlsm

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8. 작업검수 결과보고서

작업 검수결과 보고서 샘플 예시

 

 

해당 확인서를 통해 직접 검수를 하고, 작업별 검수내역을 상세하게 작성하는 보고서를 만들어야 합니다. 해당 보고서에는 검수내역과 함께 합격률을 기재해야 하며, 회사에서 정해놓은 합격률에 미달할 경우 그 사유에 대해 정확한 파악 후 개선하는 과정을 거쳐야 합니다.

 

작업 검수결과 보고서 엑셀 양식

작업검수결과보고서.xlsm

0.04MB

 

9. 작업관리계획서 / 프로젝트 작업보고서

작업관리계획서 샘플 예시

 

작업관리계획서는 현재 진행하고 있는 라인에도 목표를 설정하고 이를 어떻게 관리할지에 대한 목표 설정을 통한 구체화로 가기 위해 필요하며, 프로젝트 단위의 작업에서도 매우 자주 사용됩니다. 또한 이런 관리 계획을 통해 수행되는 프로젝트 단위의 작업은 보고서를 통해서 어떤 부분이 어떻게 진행되었는지에 대한 내역을 기록하는 것을 원칙으로 합니다.

 

작업관리계획서 및 프로젝트 작업보고서 엑셀 양식

작업관리계획서.xlsm

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프로젝트작업보고서.xlsm

0.04MB

 

 

이번 포스팅에서는 공장에서 생산성을 높이기 위해 작업 관리에 필요한 서류 양식들에 대해 작성하는 방법과 함께 실무에서 바로 사용하실 수 있는 무료 엑셀 양식을 전달드렸습니다. 하나의 작은 완제품도 세상에 나오기 위해서 굉장히 많은 과정을 거치며 모든 과정을 철저하게 관리하는 것이 품질과 가격 모두를 잡는 방법이라는 것을 잊지 않으셨으면 합니다.