사업체를 운영하는 데 있어서, 실적이라는 것은 현재 회사의 운영자금을 어떻게 원활하게 유동시킬지를 결정시키는 것뿐만 아니라, 향후 회사를 어떻게 성장시킬지에 대한 가장 기본적으로 눈에 보이는 지표로 그 중요성이 매우 큽니다. 따라서 이번 포스팅에서는 실적 관리에 있어 필수적으로 작성되어야 할 서류들에 대해서 자세하게 설명해 드리도록 하겠습니다.
실적관리 서식 모음 : 실적증명원, 판매실적증명원, 실적표 등
실적에 대한 지표는 사업 전반 적인 분야에서 활용되지만, 그중에서도 특히 금액이 오가거나, 이를 위한 제반 마련에서 가장 많이 사용됩니다. 따라서 이번 포스팅에서는 아래의 양식들을 하나씩 전달드릴까 합니다.
실적 관리 엑셀 양식 리스트
- 실적증명원 / 판매실적증증명원 / 납품실적증명원
- 일일 생산실적표 / 생산계획 및 실적현황표 / 주간 생산계획 및 실적표
- 검수실적보고서
- 장비점검 계획 및 실적표
1. 실적증명원
실적증명원이란 거래처로부터 납품실적이 있음을 증명받고자 하는데 가장 많이 사용하는 서류로, 해당 실적 증명서를 통해서 회사가 지금 운영되고 있는 상황을 외부에서 파악하고 거래 규모를 통해 은행에서 이자 및 대출과 관련된 상황이나, 정부지원 사업 등에서 제출을 요청할 때 가장 대외적으로 많이 사용됩니다.
실적증명원 엑셀 양식
2. 판매실적증명원 / 납품실적증명원
기본적으로 판매실적증명원과 납품실적증명원은 비슷하게 사용되며 계약처와 계약을 통해 납품한 실적을 증명할 때 사용합니다. 보통 이런 증명서를 요청하는 각 처에 제출을 할 때에는 실적증명원은 물론, 납품처와의 계약서, 세금계산서, 거래명세서 등 증빙자료를 함께 유첨 해서 전달하는 것을 기본원칙으로 합니다.
판매실적증명원 / 납품실적증명원 엑셀 양식
3. 일일 생산실적표
일일 생산실적표는 제조업체에서 주로 사용하는 양식으로, 일별로 당일 라인에서 생산하는 품명과 수량 단위에 따라 라인별 목표 수량 및 이에 대한 달성 실적량을 보고합니다. 이런 실적표를 통해서 실적이 저조한 곳에는 그 사유를 명확하게 파악해 생산 과정에서 불필요한 부분을 수정하며 생산량을 늘릴수록 제품에 대한 기본 단가가 줄어들어 경쟁력을 높일 수 있게 됩니다.
일일 생산실적표 엑셀 양식
4. 주간 생산계획 및 실적표
위에 일일 생산실적표를 바탕으로, 일주일 간 주간 생산 실적표를 확인해 주차별 성과에 대한 논의를 하고 이를 통해 이전 주차와 비교 후 차주에 대한 생산 계획을 수정할 때 사용하는 양식으로, 대부분 공장에서는 공장장 주관 주간 회의에서 해당 양식을 통해서 요청 납기에 따른 생산 스케줄을 결정합니다.
주간 생산계획 및 실적표 엑셀 양식
5. 생산계획 및 실적현황표
일간, 주간 생산실적표를 통해, 생산계획 및 실적현황표는 분기별로 품명에 따른 계획 수량을 매번 결정하게 됩니다. 이를 통해 현재 공급중인 거래처의 납품 기대수량을 맞출 수 있음은 물론 신규 거래처가 생겨 납품 수량이 늘었을 경우 이런 철저한 계획과 관리를 통해서 문제없는 거래를 통해 회사의 매출이 성장하기 때문에, 제조를 하는 경우에는 장기와 단기적인 모든 계획과 실적이 필수이므로, 위 3가지 양식을 전부사용하는 경우가 대부분입니다.
생산계획 및 실적 현황표 엑셀 양식
6. 검수실적보고서
검수 실적보고서는 생산만큼 중요합니다. 생산된 수량을 기간 및 부분에 따더라 나누어 품질 부서에서 철저하게 제품을 검수하는 과정을 통해서, 제품 당 하자 발생률을 확인할 수 있으며, 이로 인해 더욱 철저한 제품 관리로 품질이 올라가게 되면 이는 결국 소비자의 선택으로 이어지는 선순환으로 연결됩니다.
검수실적보고서 엑셀 양식
7. 장비점검 계획 및 실적표
그리고 제조처에서는 공장에서 반드시 운영해야 하는 마지막 서류로 장비점검 계획 및 실적표를 꼽을 수 있습니다. 좋은 품질로 원하는 수량을 생산하기 위해서는 이를 받침 해주는 장비에 대한 철저한 관리가 필수이며, 대부분의 장비는 고가이며 회사의 자산으로 분류되기 때문에 철저한 계획 관리만이 장비를 더욱 안전하고 오래 사용할 수 있도록 합니다.
장비점검 계획 및 실적표 엑셀 양식
이번 포스팅에서는 실적 관리를 하는 데 있어서 가장 보편적으로 많이 사용하는 실적관리증명원 양식과 함께, 제조를 하는 기업에서 필수적으로 작성해야 하는 서류들에 대해서 자세하게 말씀드렸습니다. 다음 포스팅에는 이어서 전반적으로 모든 회사에서 가장 많이 확인하고 관리하는 영업 및 판매 등의 매출 실적관리에 유용한 양식들을 전달드릴 수 있도록 하겠습니다.
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