회사에서 일을 하거나, 혼자서 사업을 하거나, 사업장을 운영해 직원을 고용해야 하는 모든 상황에서 자신이 하는 일에 대해 구체적으로 생각하고 이를 계획하는 과정은 능률을 올려주는 효과를 가져다줍니다. 이번 포스팅에서는 이런 업무에 효율을 가져다주는 업무일지 중 가장 많이 사용하는 모든 부분에 있어서 상세히 전달드리도록 하겠습니다.
업무일지 서식 엑셀 양식 모음 15종
업무일지는 부서 또는 상황에 따라 매우 다양한 양식으로 적용되기 때문에, 편하게 현재에 맞게 사용하실 수 있도록 이번 포스팅에서 전달드릴 양식은 아래와 같습니다.
업무일지 엑셀 서식 모음
- OJT 업무일지 / 고객관리 업무일지 / 공장 작업일지
- 부서별 업무현황표 / 생산업무보고서 / 생산일지
- 신입사원 업무보고서 / 업무일지 / 월간업무성광리지
- 일일 업무일지 / 주간업무일지 / 작업일지
- 창고업무일지 / 총무 업무일지 / 프로젝트 업무일지
1. OJT 업무일지
회사에서 가장 소중한 자원은 바로 새롭게 입사한 분들입니다. 그들이 얼마나 빠르게 회사에 대해 이해하고 적응하느냐에 따라 애사심을 갖는 깊이와 업무에 대한 능률에 있어 엄청난 차이가 발생되기 때문에, 업무일지를 통해 OJT를 관리하시는 분들의 철저한 절차의 확립이 매우 중요하며, 어떤 부분을 어떻게 교육했는지에 대해서 상세히 기록하며, OJT 기간 동안 교육과정에 따라 1-2회 정도 작성되는 것이 기본입니다.
OJT 업무일지 엑셀 양식
2. 신입사원 업무보고서
교육을 받은 뒤, 업무에 대한 주체적인 확립과 회사에 본인이 어떠한 업무를 진행하고 이를 통해 어떤 부분을 기여하게 될 것인지에 대해 스스로 생각하기 위해서는 신입사원분들에게 업무보고서를 작성하게 하는 것이 좋습니다. 초반에는 일별 작성을 원칙으로 하면 시간이 소요될 수 있지만, 오히려 하루 업무에 대한 전반적인 부분을 스스로 돌아보며 체계를 빠르게 잡아갈 수 있습니다.
신입사원 업무보고서 엑셀 양식
3. 업무일지 기본양식 및 일일업무일지, 주간업무일지
위 양식은 회사의 성격이나, 부서와 직급 상관없이 전반적으로 통용되어 작성할 수 있는 기본 업무일지 양식입니다. 회사에서 전반적인 사업에 대한 세부 관리를 철저히 하고자 하거나, 아직 적확한 기틀이 마련되어 있지 않은 경우에는 직원별 업무일지를 작성하고 이를 통해 보이지 않는 관리를 할 수 있게 됩니다.
그리고, 더 나아가면 일일업무일지에서 주간업무일지로 업무일지의 기간을 줄여, 일지 작성에 드는 시간을 관리하는 수준으로 발전하게 됩니다.
업무일지 기본 엑셀 양식
일일업무일지 주간업무일지 엑셀 양식
4. 월간 업무성과보고서
일일업무일지와 주간업무일지에 기록된 내용을 바탕으로, 최종적으로 회사의 체계가 단단해지고 관리가 잘 될수록 위와 같은 월간 업무성과보고서라는 형태로 발전하게 됩니다. 주차별로 주요한 업무에 대해서 어떤 일을 진행해 어떤 결과를 도출했는지를 작성하며 해당 보고서를 토대로 기본적인 월간 회의가 주관되고 다음 달 회사의 방향성이 보이게 됩니다.
월간 업무성과보고서 엑셀 양식
5. 생산일지
제조업에 기반을 둔 곳은 공장을 통해, 일별로 생산일지를 작성토록 하는 것이 원칙입니다. 당일 라인에 투입된 인원이 근무시간 동안 어떤 제품을 얼마나 생산했는지에 대한 일별 보고를 데이터화하여, 주차별, 월간 단위 구성을 통해 생산공정을 줄여 생산량을 늘리기 위한 노력을 하는 것이 원가를 절감하고, 단가를 낮춰 마진을 높이는 최고의 수단입니다.
생산일지 엑셀 양식
6. 생산업무보고서
생산 업무보고서는 생산일지를 기반으로, 일별로 어느 정도의 수량이 생산되어 납품이 되었고, 생산을 진행하는 동안 어떤 이슈가 있었는지 등을 상세하게 기재합니다. 금일 주요하게 진행한 업무와 내일 진행할 예상 업무를 작성해 사전에 자재 등을 준비시키는 작업을 통해 라인이 원활히 돌아갈 수 있는데 주요한 역할을 합니다.
생산업무보고서 엑셀 양식
7. 공장작업일지
생산 관련 전반적인 내용은 위 두 가지 형태의 일지로 관리하고 공장 작업일지는 생산에 대한 내용은 물론, 품질 및 기타 비용 등의 전체적으로 공장이 운영되는 데 있어 필요한 부분을 상세하게 작업해 공장장의 승인을 얻어 임원진에게 보고되며 일별로 작성되는 것이 좋습니다.
공장작업일지 엑셀 양식
일반 작업일지 엑셀양식
8. 부서별 업무현황표
기본적인 업무일지 작성 체계만큼 중요한 것이 바로 부서별 업무현황표입니다. 이는 각 부서별로 당일 어떤 업무를 진행했고, 진행하는 데 있어 발생된 특이사항과 함께 진행할 업무에 대한 부분까지 전부 한 번에 볼 수 있어 이를 통해 회사의 전반적인 운영을 위한 경영진의 지침자료가 됩니다.
부서별 업무현황표 엑셀 양식
9. 총무업무일지
총무 업무일지는 회사 내에서 인사와 총무를 담당하시는 분들이 직원관리를 할 때 주로 사용되는 양식으로, 해당 양식에는 부서별 근무상황과 당일 근무 인원 등에 대한 기록 등을 기재해 근태관리에 대한 부분을 경영진이 한눈에 볼 수 있습니다.
총무 업무일지 엑셀 양식
10. 창고 업무일지
창고 업무일지는 창고 관리를 하는 근무자를 통해 금일 진행한 내역과 예정된 내용 등을 작성하는 서류로, 창고 내에는 회사에서 비싼 비용을 들여서 준비한 상품이 존재하기 때문에 철저한 관리를 통해 불용자재를 최소화하고, 창고 운영 상황에 따른 판매 전략을 수립하는데 매우 중요합니다.
창고 업무일지 엑셀 양식
11. 프로젝트 업무일지
프로젝트 업무일지는 매번 작성되는 것이 아니고, 전사적으로 또는 부서별로 진행되어야 하는 프로젝트가 있을 시에 이를 달성하기 위한 기간을 달성하고, 프로젝트를 진행하기 위해 구성된 인원별 세부업무와 소요 시간을 통한 관리로 성공 시간을 앞당기는데 효율적입니다.
프로젝트 업무일지 엑셀 양식
12. 고객관리 업무일지
고객관리 업무일지는 회사의 주요 고객을 별도로 관리해, 그들의 충성도를 지속적으로 높이는데 유용한 용도로 사용되며, 고객에 대한 기본 정보를 토대로 그들에게 감동을 줄 수 있는 방법을 모색해 고정 매출에 대한 이탈을 방지하기 위해 필수입니다.
고객관리 업무일지 엑셀 양식
이번 포스팅에서는 업무일지 양식에 대해서 전반적으로 모든 부분에서 활용될 수 있도록 전달 및 작성하는 방법과 필요성에 대해서 자세하게 설명드렸습니다. 업무일지는 회사에서 작성하는 일기와도 같은 용도입니다. 작성하는 본인에게는 일에 대해 부족한 부분을 돌이켜 보면 확인하며 스스로 보완해나가 발전할 수 있으며, 이런 분들이 모인 회사는 더욱 강해지기 때문에, 다소 시간이 소요되어도 업무일지는 꼭 작성되어야 함을 잊지 않으셨으면 좋겠습니다.
'[양식] 사회에서 필요한 기본 양식 파일' 카테고리의 다른 글
| 예산 관리 필수 서식 모음 : 예산집행표 예산액신청서 예산집행관리대장 등 무료 엑셀 양식 (0) | 2024.07.22 |
|---|---|
| 예산관리대장 예산계획표 예산집행신청서 등 예산관리 무료 엑셀 양식 모음 1부 (0) | 2024.07.21 |
| 영업 및 판매 실적 관리 시 필수로 작성 및 보관해야 하는 양식 모음 엑셀 무료 다운로드 (0) | 2024.07.19 |
| 실적관리 양식 모음 - 실적증명원 납품실적증명 월간 판매실적 계획표 등 한방정리 (0) | 2024.07.18 |
| 공정관리 품질관리 무료 엑셀 양식 모음 - 작업지시서, 공정관리도, 품질계획서 등 한방정리 (0) | 2024.07.17 |
댓글