회사를 운영하는 이유와 사업에서 가장 중요한 부분은 매출이라는 것은 의심의 여지가 없습니다. 이런 매출을 을 지속적으로 우상향 관리를 하기 위해서는 반드시 실적에 대한 지표를 꾸준히 기록해야 하므로, 이번 포스팅에서는 영업 및 판매 실적 부분에 있어 중점적으로 관리할 수 있는 양식들을 전달드리도록 하겠습니다.
영업 및 판매 관련 실적관리 엑셀 양식 모음
우선 지난 번 포스팅에서는 가장 많이 사용하는 실적증명원과 제조업에서 필요한 서류 양식 8가지를 아래와 같이 전달드렸습니다.
검수실적보고서 / 실적증명원 / 판매실적증명원 / 납품실적증명원
생산계획 및 실적 현황표 / 일일 생산실적표 / 장비점검 계획 및 실적표 / 주간 생산계획 및 실적표
이번 포스팅에서는 영업과 판매 및 사업 전반적인 실적관리에 도움 되는 하기 양식들을 하나씩 설명드리며 전달드리겠습니다.
영업 및 판매 실적관리 양식 모음
- 목표관리 실적표 / 사업목표 수행실적표 / 사업수지 실적표
- 상품별 판매실적관리표 / 연간 상품판매실적표
- 영업사원 판매실적 평가표 / 월간계획 및 실적표
- 월간 판매실적 집계표 / 월말 실적보고서
1. 목표관리 실적표
실적과 관련해서 대부분 회사에서 경영진이 부서로부터 실적표에 대해서 받은 내용을 토대로 반기 또는 분기별로 목표관리 실적표를 작성해 회의를 하게 됩니다. 이 회의에 사용되는 용도로 부서별로 큰 목표와 이에 따른 세부 이행목표를 설정하고, 이에 따른 추진계획을 통해 어떤 결과를 도출하게 될지에 대해 최대한 상세하게 작성하는 것이 좋습니다.
목표관리 실적표 엑셀 양식
2. 사업목표 수행실적표
사업목표 수행실적표는 반기별로 타운홀 또는 회사 전략 회의시 실정 된 사업목표치에 대해서 부서별 각 직원분들이 이를 이행하기 위해서 어떠한 계획을 세워 어떤 결과를 이루어 냈는지에 대한 작성표로 이런 실적표가 모여 실제 성과지표를 구성하는 것은 물론, 수행에 있어 발생되는 각종 상황에 대한 다음 반기 전략 수정을 하는데 매우 중요한 지표가 됩니다.
사업목표 수행실적표 엑셀 양식
3. 사업수지 실적표
사업수지실적표는 연간분석을 기준으로 결산 이전에 작성되어 전년대비 당해연도의 회사 성장 부분에 대해 실질적인 금액으로 확산해 확인을 하게 됩니다. 어떤 수입원을 통한 증감이 발생했는지 여부와 함께 어떤 부분에서 지출이 일어났고, 이에 대한 결과 순수익이 어떻게 났는지 1년 치 부분에 대한 직관적인 검토를 통한 자금의 흐름을 판단하는 데 사용합니다.
사업수지실적표 엑셀 양식
4. 상품별 판매실적관리표
상품별 판매실적 관리표는 기본적인 상품 정보에 따른 최초 수립한 판매 목표와 실질적인 판매실적이 어떻게 이루어졌는지 달성률을 확인해 볼 수 있는 지표로 활용됩니다. 상품군이 많으면 많을수록 해당 실적관리표를 운용함으로써 상품에 대한 변화 또는 과감한 삭제 등의 타당성 검토를 해야만 결과적으로 재고 부담에서 벗어나고 상품을 준비하는데 들이는 비용적인 측면도 큰 개선을 가질 수 있습니다.
상품별 판매실적관리표 엑셀 양식
5. 연간 상품판매실적표
연간 상품판매실적표는 바로 위 상품별 판매실적관리표와 함께 운영되면 훨씬 더 큰 효과를 가지게되는 서류로, 상품에 따라 월별로 올해 어느 정도의 수량이 판매되었는지 직관적으로 확인해 상품의 효용가치를 판단하는 절대적인 기준으로 작용합니다.
연간상품판매실적표 엑셀 양식
6. 영업사원 판매실적 평가표
영업사원 판매실적 평가표는 영업사원별로 인적사항에 따라 기재 후 상반기와 하반기 또는 분기로 나누어 판매 건수와 이로 인해 발생한 매출을 내림차순으로 순위를 매겨 나열해 실적평가를 할 때 사용합니다. 이를 통해 상위 순위에 오르신 분들에게 그에 맞는 보상을 통해 건강한 경쟁을 할 수 있는 동기부여로 작용되며 대부분 영업을 통한 판매가 주력인 오프라인 세일즈 업체에서 그 효용가치가 매우 높습니다.
영업사원 판매실적평가표 엑셀 양식
7. 월간 계획 및 실적표
월간 계획실적표는 부서별로 작성하는 것이 일반적이며, 부서에서 이뤄야 하는 실적에 대한 계획을 나열하고 이에 따라 일별로 어느정도의 기간을 두고, 어떤 노력을 통해 목표 실적에 대한 달성률을 확인하기 위해 작성합니다.
월간 계획 및 실적표 엑셀 양식
8. 월간 판매실적 계획표
월간 판매실적 계획표는 주로 여러 곳에 매장이나 대리점을 두고 있거나, 다양한 지역 또는 국가별로 나누어 분석이 필요한 경우 사용하는 양식입니다. 매장명을 기재하고 그곳의 총괄이 이를 최종 작성하는 것이 원칙이며, 상품에 따른 전월 대비 금월 실적을 기재 후 증감률까지 작성해 이를 본사에서 모아 총계를 내고, 실적이 높은 지역에 별도의 보상을 주는 형식으로 보이지 않는 경쟁을 하는 것이 기본 구조입니다.
월간 판매실적 집계표 엑셀 양식
9. 월말실적보고서
월말 실적보고서는 보통 부서별로 각각 세워놓은 계획에 대해 어떤 업무를 해서 목표를 이루어 냈는지에 대한수치를 직원별로 합산하는데 사용하는 양식으로 부서원들에 대한 내용은 부서장이 1차 검토를 거쳐 부서 전체 실적보고서로 가공되어 회사 경영진이 이를 통해 운영하는 데 사용됩니다.
월말 실적보고서 엑셀 양식
지난 포스팅에 이어 이번 포스팅까지 총 17가지 실적관리에 매우 유용한 양식을 작성하는 방법과 함께 엑셀로 편하게 가공하실 수 있도록 전달드렸습니다. 실적이라는 것은 결국은 회사의 매출과 직결되는 부분이기 때문에 이를 철저하게 관리함으로써 상품은 물론 이를 운용하는 인원분들에게 동기부여가 될 수 있도록 적재적소에서 잘 활용하셨으면 합니다.
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