소비자에게 상품이 판매가 되기 위해 선행되는 것이 바로 생산입니다. 제품 또는 서비스를 생산하는 데 있어서 관리는 매우 중요합니다. 부품, 인력, 설비, 품질 등 모든 부분을 철저하게 신경 써야 좋은 완제품으로 소비자의 사랑을 받을 수 있기 때문에 이번 포스팅에서는 이런 생산관리에 있어 필수적으로 사용해야 하는 서류들에 대해 하나씩 설명해 드리겠습니다.
생산 관리 서식 모음 : 공정관리도, 작업지시서, 설비점검표, 생산의뢰서 등
생산관리에 있어, 제조업체에게만 필수적이라고 생각하시는 분들이 많지만, 이런 제조업체와 컨택해 더 좋은 상품을 합리적으로 공급받기 위해서는 생산관리 전반에 대한 부분의 이해가 필수적이기 때문에 꼭 이해하시는 것을 추천드리며 이번 포스팅에서 설명드릴 서식은 아래와 같습니다.
생산 관리 양식
- 생산의뢰서
- 생산작업일지
- 제품생산일지
- 생산설비 점검표
- 생산 교육훈련 계획서
- 시제품생산보고서
- 월별 생산실적표
- 분기별 제품 생산 계획서
- 현장 안전관리 점검표
1. 생산의뢰서
생산관리에 있어 가장 기본적인 서류로 모든 제조업체에서 사용되는 것이 바로 생산의뢰서입니다. 대부분 생산의뢰서는 회사 제품의 월간 총생산량에 따라 작성주기가 달라지며, 발주를 받은 제품에 있어 납기 일에 늦지 않도록 어떤 제품을 어떤 사양으로 언제까지 생산해야 하는지에 대해 최대한 상세하게 작성해서 전달해, 절대로 주문 건에 대한 납품에 착오가 없도록 신중해야 합니다.
생산의뢰서 엑셀 양식
2. 생산작업일지
완전히 품목과 월별 생산수량이 갖춰진 회사에서도 중요하게 생각되지만, 제조 기반 생산을 처음 시작하는 업체라면 생산 작업일지는 반드시 더욱 철저하게 작성되어야 할 정도로 그 중요성이 매우 높습니다. 철저한 생산량 및 인력 관리를 위해서 생산 작업일지는 매일매일 생산 일정과 생산 라인에 따라 작업량이 작성되어야 하며, 이에 대한 현장 애로 사항 및 명일 작업 예정 부분까지 기재하는 것을 원칙으로 합니다.
생산 작업일지 엑셀 양식
3. 제품 생산일지
위 생산 작업일지가 생산량과 해당 생산에 필요한 인력 및 공정 전반에 대한 부분을 다뤘다면, 제품 생산일지는 생산량과 제품에 가장 포커스를 두기에 좋습니다. 제품의 생산수량은 제품의 단가와 직접적인 관계에 있기 때문에 단가경쟁력을 높이기 위해서는 제품 생산일지를 통한 데이터를 누적해 문제점을 파악하고 개선해 나가는 과정이 필수입니다.
제품 생산일지 엑셀 양식
4. 생산설비점검표
제품이 원하는 대로 생산되기 위해서는 인력만큼 중요한 것이 바로 생산 설비에 대한 부분입니다. 생산 설비는 주로 매우 고가의 금액으로 이루어져 있는 회사의 주요 자산이기 때문에, 일별관리와 주차별 또는 월별로 관리되어야 하는 항목으로 구분해서 해당 점검표를 통해서 철저한 관리가 이루어져 생산 준비는 다 되었는데 설비의 문제로 라인이 멈추는 악재를 사전에 피해야 합니다.
생산설비점검표 엑셀 양식
5. 생산 교육훈련 계획서
공장에서 지속적으로 균일한 생산량을 유지하는 것은 물론, 품질을 지속적으로 높이기 위해서는 생산과 관련해서 아직 익숙하지 않은 분들을 위한 기본적인 교육훈련은 필수입니다. 이를 통해 업무 능력의 향상을 기대할 수 있으며, 공정간 변경되는 부분이 있으면 이를 교육훈련을 통해 한 번에 전파하고 적용하는데 문제가 없어지게 됩니다.
생산 교육훈련 계획서 엑셀 양식
6. 시제품 생산보고서
제품이 세상에 빛을 발하기 전에 이에 대한 사전 테스트로 모든 제조처는 시제품을 먼저 만들어 내부적인 테스트를 진행합니다. 이에 따라 주관팀과 제작팀, 검사팀으로 나누어 직접 생산하는 과정을 함께 보며 어떤 공수가 들어가고, 이로 인해 생산된 제품의 품질까지 파악해 완품 전 개선사항을 검토해 최적의 상품을 내놓을 수 있게 됩니다.
시제품 생산보고서 엑셀 양식
7. 월별 생산실적표
월별 생산실적표는 생산공장에서 월말감 보고로 제출되는 자료로, 생산 공정이 다른 제품을 각각 별도로 구분한 뒤, 해당 생산량을 작년과 비교해 수량의 가감이 어느 정도 이루어져 있는지를 비교 분석하는 용도로 사용하며, 이와 함께 가감의 원인이 되는 부분까지 파악해 해당 문제점의 개선을 통한 생산증대를 기대하기 위해 작성됩니다.
월별 생산실적표 엑셀 양식
8. 분기별 제품 생산계획서
분기 제품생산 계획서는 말 그대로 분기로 나눠 해당 분기별 어떤 제품을 몇 번 라인에서 월별로 어느 정도의 인원이 얼마의 시간으로 어느정도의 양을 만들어낼지에 대한 세부 계획서입니다. 해당 계획서를 통해서 공장의 생산관리를 할 수 있을 뿐만 아니라, 이를 통해 필요한 자재 등을 미리 구매부서에서 예측해서 예산을 편성하는데도 큰 도움이 됩니다.
분기 제품생산계획서 엑셀 양식
9. 현장안전관리점검표
이런 생산에 주력하는 부분도 중요하지만, 무엇보다 모든 현장에서 가장 중요한 것은 바로 안전에 대한 부분입니다. 따라서 현장 안전관리 점검표를 반드시 현장에는 비치하고, 이를 일 단위로 점검하면서 문제가 발생되지 않도록 언제나 사전에 예방하는 것이 가장 쉬운 조치라는 것을 잊어서는 안 됩니다.
현장 안전관리 점검표 엑셀 양식
이번 포스팅에서는 생산관리와 관련되어서 가장 주요하게 필요한 서식들을 전달드렸습니다. 생산과 관련된 일체 서식이 도움이 되셨다면, 이어지는 다음 포스팅에서 생산 이상으로 중요한 작업지시와 공정관리 및 품질에 관한 부분도 함께 참고하셨으면 합니다.
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