거래명세서 급여명세서 등 명세서 무료 엑셀 양식 각종 상황별 한방정리 PART1

명세서 무료 서식 모음

 

사업을 운영하거나 회사를 운영하는 데 있어, 돈이 어떻게 나가고 들어오는지에 대한 부분은 매우 중요하며 철저하게 관리되어야 합니다. 그리고 이런 모든 관리는 원 단위까지 서류를 통해 적확한 작성 및 보관이 필수이며, 이를 통해 향후 회산 결산의 자료로 사용됩니다. 이렇듯 중요한 명세서는 상황에 따라 다양하게 작성되므로, 이번 포스팅에서는 각종 명세서 양식에 대해서 설명해 드리도록 하겠습니다.

 

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각종 명세서 엑셀 무료 양식 : 거래명세서 급여명세서 신상명세서 등

 

명세서 양식 중 제가 준비한 것은 총 17가지 상황에서 바로 받아서 변경 및 작성하실 수 있는 양식을 가지고 왔으며, 총 2개의 포스팅을 통해 작성 방법 또는 작성 이유 등에 대해서 함께 설명해드릴까 합니다. 따라서 이번 포스팅에서는 먼저 아래 명세서 양식을 전달드리오니, 이외 양식이 필요하시다면 다음 포스팅에서 확인하시면 좋습니다.

 

거래명세서 / 고정자산 명세서 / 급여명세서 / 신상명세서 / 소모품 구입명세서 / 자재구입명세서
직무명세서 / 접대비명세서 / 재고자산명세서

 

1. 거래명세서

거래명세서 샘플 예시

 

명세서 중에서 가장 많이 사용하는 것이 바로 거래 명세서 입니다. 공급자와 공급받는 자 간 사용하는 명세서로 부가세까지 포함된 총액을 작성하는 것을 원칙으로 하며, 품목과 수량을 기재하며, 원본으로 양측이 모두 보관해야 합니다. 아래 엑셀 양식을 전달해 드리나, 이외 거래명세서 한글이나 워드 등의 양식이 필요하시거나, 거래 명세서 작성방법을 상세하게 필요하시면 해당 링크에서 확인하시면 됩니다.

 

거래명세서 무료 엑셀 양식

거래명세서.xlsm

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2. 신상명세서

신상며엣서 샘플 예시

 

 

신상명세서의 경우에는 모습은 이력서와 매우 비슷한 형태를 띄고 있지만, 회사에 입사를 할 때 사용하는 용도가 아니라, 기본적으로 공기관에 지원을 하거나 기타 계약을 위한 신원 보증을 위한 자료와 함께 간단한 약력을 작성해 자신에 대한 소개의 의미로 널리 사용됩니다.

 

신상명세서 무료 엑셀 양식

신상명세서.xlsm

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3. 직무명세서

직무명세서 샘플 예시

 

직무명세서란 직무의 특성이나 직무를 수행한 내역을 상황에 맞춰 작성하는 문서로, 해당 직무를 성공적으로 수행하는 데 있어 필요한 인원의 업무 지식과 기술, 능력에 대한 조건을 상세하게 기록해 이를 토대로 가장 해당 직무에 적합한 인재를 찾을 때 매우 쉽게 찾을 수 있도록 많은 회사에서 사용합니다.

 

직무명세서 무료 엑셀 양식

직무명세서.xlsm

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4. 고정자산 명세서

고정자산 명세서 샘플 예시

 

고정자산이란 1년 이상의 기간 동안 기업 내에 존재해 있는 자산을 뜻하는 것으로, 기본적으로 고정자산 명세서는 회사에서 보유한 고정자산의 구체적인 내역을 기록하는 서류로, 유형자산에 대한 기초잔액 및 당기 증가 증감액은 물론, 각각 단위와 수량 및 최고 구매한 금액에 대해 상세히 기록합니다. 이는 회사의 자산으로 분류되며, 이후 감가상각 등 회계 자료의 지표로써 역할을 합니다.

 

고정자산명세서 무료 엑셀 양식

고정자산 명세서.xlsm

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5. 급여명세서

급여명세서 샘플 예시

 

 

 

회사에서 가장 많이 나가는 지출 비용이면서도, 회사를 유지하게 해주는 가장 주요한 자산인 임직원분들에게 매월 급여가 지급되면 함께 처무해서 나가는 서류로 급여명세서에는 지급 항목과 공제항목을 별로로 나누어 산출된 내역 일체를 공개하는 것을 원칙으로 하며, 이는 급여규정에 따라 나뉘어 집니다.

 

급여명세서 무료 엑셀 양식

급여명세서.xlsm

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6. 소모품 구입명세서

소모품 구입명세서 샘플 예시

 

회사에서 규정하는 소모품에 있어 어떤 품목을 어떤 이유로 언제 몇 개를 얼마에 구매했는지에 대한 내역을 작성하는 것으로, 소모품은 회사에 필수적이지만 이를 철저하게 관리하지 않으면 지출액이 쉽게 증가하는 대표적인 부분이기 때문에 명세서를 작성해 소모품 관리대장을 적어도 분기별로 검토해서 불필요한 지출을 줄이려는 노력을 지속적으로 해야 합니다.

 

소모품 구입명세서 무료 엑셀 양식

소모품 구입명세서.xlsm

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7. 자재 구입명세서

자재 구입명세서 샘플 예시

 

자재 또한 회사 운영에 필수적으로 들어가는 지출이기 때문에, 위 소모품과 동일하게 작성 및 관리를 통해서 철저한 관리를 하는 것이 좋습니다.

 

자재구입명세서 무료 엑셀 양식

자재구입명세서.xlsm

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8. 재고자산명세서

재고자산명세서 샘플 예시

 

 

재고자산은 회사에서 안고 있는 비용으로 회계적으로 존재하며, 재고자산이 많을수록 회사의 신용도가 좋지 않은 평가를 받을 수 있기 때문에, 재고자산 명세서를 통해 재고에 있어 장기재고 순서부터 이를 어떻게 소진할지에 대한 계획을 수립해 이익을 늘리는 방식을 채택할 때 필요한 자료로 활용됩니다.

 

재고자산 명세서 무료 엑셀 양식

재고자산명세서.xlsm

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9. 접대비명세서

접대비명세서 샘플 예시

 

접대비는 의미가 변질되어 많은 분들에게 좋지 않은 느낌으로 다가가는 경우가 많지만, 실제로 사업을 운영하거나 회사를 다니는 경우 수많은 이해관계와의 자리가 많기 때문에 이때 마시는 커피와 밥은 물론, 선물 등 모든 부분이 접대비 항목으로 들어가는 필수적인 부분이기 때문에 철저한 관리를 통한 비용 관리를 해야 하며, 접대비 관련 세부 항목에 따른 상한선을 정해두는 것도 지출을 절감하는데 많은 도움이 됩니다.

 

접대비명세서 무료 엑셀 양식

접대비명세서.xlsm

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이번 포스팅에서는 우리가 회사 생활을 하거나, 사업을 운영하는 데 있어 필수로 기재 및 보관되어야 하는 명세서 양식 중 가장 많이 사용되는 9가지에 대해서 알아보았습니다. 해당 양식을 다운로드하여 편하게 용도에 맞게 수정해 사용하셔서 업무 하시는데 미약하게나마 도움이 되었으면 좋겠습니다.