명부 서식 모음 임원 명부 근로자명부 매입처명부 거래처명부 등 회사 양식 엑셀 다운로드

회사 명부 서식 모음

 

명부란 특장 사안에 대한 일정 양식으로 기록된 서류를 뜻하는 것으로, 기업이나 모임에 참석하는 회원들을 관리함으로써 이를 통해 기업 또는 모임의 전체 규모와 인원수는 물론 그들의 특성까지 한눈에 파악하기 위해서 반드시 필요한 서류입니다. 이번 포스팅에서는 우선 기업과 관련해서 반드시 있어야 하는 명부 서식들에 대해서 자세하게 살명해드리도록 하겠습니다.

 

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회사 관련 명부 양식 모음 : 사원명부 임원명부 근로자명부 매입처 명부 등 

 

명부는 인원에 대해서 한 눈에 파악할 수 있는 가장 기본적인 자료를 담고 있는 서류이기 때문에 회사에서도 매우 유용하게 사용되며, 사내 인원은 물론 이외 거래관계에 있는 회사와, 고객까지 다양하게 적용되어 사용됩니다.

 

이번 포스팅에서 설명드릴 회사관련 명부 양식에 대해서 아래 말씀드리겠습니다.

사원명부 / 임원명부 / 주주명부 / 주간 당직근무자명단 / 사내 동호회 회원명부
근로자명부 / 매입처명부 / 거래처명부 / 비밀취급인가자 명부

 

1. 사원명부

사원명부 샘플 예시

 

사원명부란 회사 운영의 근간이자 가장 중요한 모든 직원분들의 기재된 내역입니다. 해당 명부는 회사에 현재 총 원이 몇 명이며 그들의 기본 주거지와 인적정보를 기재하는 것을 원칙으로 하며, 해당 사원 명부를 통해서 보험공단이나 공기업에서 별도 회계처리나 지원사업을 할 때 제출하는 용도로 매우 자주 사용되기 때문에, 반드시 보유해야 하는 기본 명부입니다.

 

사원명부 양식 엑셀 다운로드

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2. 임원명부

임원명부 샘플 예시

 

 

임원명부란 사원명부와 함께 기본적으로 함께 작성되는 서류로 일반 소사업장이나 중소기업에서는 사원명부 하나에 임직원분들에 대한 모든 정보를 작성하는 것을 기본으로 하지만, 주식회사의 경우 대표이사 100% 지분이 아닌 주주 및 출자 자본이 있는 분들에 한해서는 회사에 대한 소유권의 일부를 보유하고 있는 직원 이상의 존재로 해석되므로 임원명부를 만들어 별도로 관리해야 합니다.

 

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3. 주주명부

주주명부 샘플 예시

 

주주명부란 말 그대로 해당 회사의 주식을 보유하고 있는 모든 인원에 대한 관리를 위해서 필수적으로 작성되어야 하는 서류이며, 단 1주의 주식을 보유한 인원도 기재가 되어야 합니다. 대부분 소유주식의 크기로 내림차순으로 작성이 되며, 해당 서류를 통해서 배당금을 지급하거나, 주주총회 참석 등 회사 운영 전반에 대한 내용을 투자자분들에게 공유하는 용도로 사용됩니다.

 

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4. 주간 당직근무자 명단

주간 당직근무자 명단 샘플 예시

 

교대근무를 진행하거나, 별도 관리인이 필요한 회사의 경우에는 보통 기존 업무 시간 이외에 당직 근무제도를 통해서 회사 운영에 차질이 없도록 하는데, 이에 대한 당직 수당과 인원의 효율적이면서도 공정한 배치를 위해서는 주간 당직근무자 명단을 필수로 운영해야 합니다.

 

주간 당직근무자 명단 양식 엑셀 다운로드

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5. 사내 동호회 회원 명부

사내 동호회 회원명부 샘플 예시

 

 

회사에서 애사심을 더욱 끌어올리기 위해서 사내 동호회를 운영하는 경우가 많은데, 이럴 때는 동호회를 담당하는 회장과 관리부서에서 사내 동호회 회원명부를 작성해서 보유하고 있어야 합니다. 이를 통해서 통호회 인원 관리는 물론 배정되는 동호회비에 대한 책정을 제대로 할 수 있습니다.

 

사내 동호회 회원명부 양식 엑셀 다운로드

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6. 근로자명부

근로자 명부 샘플 예시

 

해당 양식은 위의 사원명부나 임원명부를 작성하는 대기업보다는 기본적인 소사업장에서 모든 근로자에 대한 기록을 작성하거나, 계약직 및 일용직 근로자 분들이 있을 경우 매일 그분들의 내역을 작성해서 추후 추가 근무 시 빠른 채용을 꾀하거나, 임금을 문제없이 지급할 때 자주 사용하는 양식이며, 해당 명부는 회계처리는 물론 공공기관 제출 시에도 많이 사용됩니다.

 

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7. 매입처명부

매입처 명부 샘플 예시

 

회사에서 매출을 올리기 위해서는 반드시 필수로 선행되어야 하는 매입관리는 매우 중요하기 때문에 매우 다양한 서식이 있어 이에 대한 양식 모음을 활용하면 되며, 매입처 명부를 통해서 매입을 진행하는 거래처에 대한 철저한 관리와 해당 거래처 이외에 경쟁을 통해서 매입 단가를 낮출 수 있는 방안을 마련하기에도 매우 좋은 지표가 됩니다.

 

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8. 거래처명부

거래처명부 샘플 예시

 

 

거래처 명부는 현재 회사에서 매입 매출 등 모든 거래를 진행하고 있는 거래처 일체에 대한 정보를 최대한 상세하게 기재한 서류를 의미하며, 해당 서류는 회사에 매우 큰 자산입니다. 해당 명부를 통해서 매입매출에 대해 비용은 줄이고, 수익을 지속적으로 늘릴 수 있는 근간이기 때문에 좋은 거래처와 오래 함께 하기 위해서는 해당 명부가 지속적으로 발전되는 과정과 시간적 노력이 필수입니다.

 

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9. 비밀취급인가자 명부

비밀취급인가자명부 샘플 예시

 

회사에서는 매출에 근간이 되는 핵심 정보라는 것이 존재하며, 이 정보에는 모든 직원이 접근을 하게 되면 유출의 우려가 커지기 때문에 반드시 비밀취급인가자를 지정해 철저한 관리가 되어야 합니다. 해당 명부를 통한 인가자 명단 관리는 필수이며, 정과 부를 모두 두어서 자리를 비울 시에도 보안이 유지될 수 있도록 합니다.

 

비밀취급인가자 명부 양식 엑셀 다운로드

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이번 포스팅에서는 각종 명부 서식 중에서 회사에 필수인 양식 모음들에 대해서 먼저 자세하게 말씀드렸습니다. 모든 일은 사람과 함께 하지 않으면 이룰 수 없기에 명부를 통한 철저한 관리는 필수입니다. 다음 포스팅은 회사는 물론 각종 상황에서 공통적으로 사용할 수 있는 명부 서식에 대해서 자세하게 설명드리겠습니다.