사용인감계 뜻 작성법 및 발급 방법과 주의사항 및 양식 무료 다운로드

사용인감계 서식

 

회사를 운영함에 있어서 인감은 회사를 증명하는 모든 서류는 물론 계약서까지 사용하는 가장 중요한 필수요소입니다. 법인을 운영하는 경우에는 특히, 법인인감과 사용인감 총 두 가지를 함께 운영하는데, 이번 포스팅에서는 사용인감계란 무엇이고, 어떻게 작성하는지는 물론 바로 출력해서 사용할 수 있는 양식까지 전달드리도록 하겠습니다.

 

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사용인감 뜻, 사용방법, 교부 및 관리, 작성방법 및 작성 시 주의 사항 알아보기

 

그렇다면, 회사를 상징하는 직인이기 때문에, 사용인감계에 대한 이해를 먼저 하시는 것을 추천드리니 꼭 아래 내용을 먼저 읽어보시고 양식을 받아 올바르게 사용하셨으면 합니다.

 

사용인감계란?

 

회사에서 각종 중요한 계약, 법적인 관리와 의무에 관계되는 문서를 처리할 경우에는 개인이나 법인 모두 인감증명을 제출함과 동시에 인감날인을 해야 합니다. 인감증명은 인감날인의 신뢰성을 위해 첨부하는 서류이며, 인감증명서와 함께 효력 발생을 위해 사용하는 것이 사용인감입니다.

 

대부분 법인에서는 등록되어 있는 대표 인감인 법인 인감이외 다른 인감을 사내 결재 등 여러 방면으로 사용하는데 이를 보통 사용인감이라고 부릅니다.

 

기본적으로 법인기업은 법인 대표 인감이 별도로 있지만, 회사 업무에 대표자가 모든 부분을 직접 수행하지 않기 때문에, 직원이 진행하는데 그때 직원이 사용하는 인감이 대표이사를 대신한 인감이라는 것을 대표이사가 승인해 준 것이라 증명하는 서류를 사용인감계라고 합니다.

 

그리고, 사용인감이 법인인감과 같은 효력을 가지기 위해서, 법인인감을 날인한 사용인감계로 사용인감 또한 법인인감에 준하는 효력을 발생시킬 수 있음을 증명하는 서류로 쓰입니다.

 

사용인감 사용방법

 

대표적으로 사용인감을 사용하는 방법은 아래와 같습니다.

 

1. 인장 결재는 최종결재를 받은 경우에 국한되며, 이를 근거로 사용하되 사용 시에는 인장사용부에 기록하는 것을 원칙으로 하며 대부분 관리부 또는 총무부서에 인장관리책임자를 두어, 그들의 승인을 받고 사용하는 것을 원칙으로 합니다.
2. 일반 대리문서는 원칙적으로 인장관리책임자가 보관하는 인장을 이용합니다.
3. 인장관리책임자는 대리인을 따로 지정해 사무처리를 행하게 할 수 있습니다.
4. 인장관리 위임신청서 및 각서 상 사용목적과 지시된 용도 이외에는 사용이 불가합니다.

 

사용인감 관리

 

사용인감은 회사의 효력을 나타내기 때문에, 관리 또한 철저하게 해야 하며 아래 원칙을 기본으로 합니다.

 

1. 인장은 본인이 관리함을 원칙으로 하고, 본인을 대리한 대행자가 사용해도 책임은 본인에게 있습니다.
2. 인장 사용에 있어 지시된 용도 이외에는 사용을 할 수 없습니다.
3. 인장 사용기간이 만료 시에는 지체없이 관리부에 반환해야 합니다.
4. 인장을 사용할 때는 반드시 인장 날인부를 비치해, 최고 결재권자의 결재 후 이용되어야 합니다.
5. 인장 분실 또는 오용으로 인해 회사에 손실이 생긴 경우에는 본인이 모든 배상을 져야 합니다.

 

 

사용인감계 작성 시 주의 사항

 

첫 번째, 사용인감 사용범위를 반드시 명시합니다.

거래에 사용되는 문서에 사용인감 날인 시에는 사용인감계를 제출하여야 합니다. 만약 사용인감계에 명시된 범인인감의 위임범위를 넘은 거래인 경우 원칙적으로 사용인감을 사용할 수 없고, 법인 인감을 날인해야 함을 기본으로 합니다.

 

사용인감계가 제출되지 않은 일반 사용인감은 법률행위 시 진정성이 떨어져 중요하지 않은 용도에 사용되는 것으로 간주되기 때문에, 관공서나, 은행, 기타 법률상 중요한 계약에는 사용인감 사용 시, 사용인감계는 필수입니다.

 

두 번째, 인감 관리 대장에 기재 후 사용합니다.

사용인감이 날인되면 회사는 문서에 날인된 대로 법적의무와 권리를 지게 되므로 무분별하게 사용인감이 날인되는 것을 막기 위해서 인감 관리대장을 날인과 동시에 작성하는 것을 원칙으로 해야 합니다.

 

세 번째, 사용인감 관리를 철저히 해야 합니다.

인감은 기본적으로 회사 내, 금고에 별도 보관을 해야 하며, 인장관리책임자는 인장의 분실, 도난 등이 발생되었을 시에는 바로 주관부서에 사유서를 제출하고 후속조치를 해야 합니다.

 

사용인감계 양식

 

사용인감계 기본양식

 

 

 

기본적으로 사용인감계는 법인인감과 사용인감 모두 날인하게 되어 있으며, 이 인감의 실질적인 소유주 기재와 사용 사유를 기재하며, 법적으로 진정성을 높이기 위해서는 사용인감계와 함께 법인인감증명서를 함께 첨부하는 것을 원칙으로 합니다.

 

사용인감계 양식 무료 다운로드

사용인감계날인 양식.docx

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사용인감계날인 양식.xlsx

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이번 포스팅에서는 사용인감계란 무엇인지와, 법인인감과의 차이 그리고 중요성에 대해서 알아보았습니다. 인감은 말 그대로 우리 개인을 증명할 때 사용하는 도장과 같이 회사 자체를 상징하기 때문에, 오용이 될 경우 큰 문제가 발생할 수 있어 언제나 관리에 많은 주의를 할 수 있도록 하여 문제없이 오래도록 사용되어야 한다는 것을 잊지 않으셨으면 합니다.