사업장을 운영하면서 생각 이상으로 가장 많이 보이지 않는 비용으로 새어나가는 것이 바로 비품입니다. 비품은 회사에서 없어서는 안 되는 물품이지만, 상대적으로 다른 것에 비해 금액이 적어 지출이 되는지도 모르는 경우가 많습니다. 이번 포스팅에서는 이런 비품을 관리하는 규정과 함께 비품을 통한 비용을 철저하게 관리하기 위한 각종양식을 자세하게 설명해 드리겠습니다.
비품관리 규정 작성 방법 및 비품관리 대장 비품 라벨 총정리
가장 먼저, 비품 또한 회사에서 비용으로 계산되는 지출항목이기 때문에 기본적인 규정을 사업장마다 정해두어 관리해 두는 것이 좋습니다.
비품관리규정 샘플 예시 및 작성방법
비품 용어 규정
비품과 관련해서 우선 요여를 아래와 같이 정립합니다.
- 집기비품 : 내용연수 1년 이상으로 거래단위 금액이 10만 원 이상의 업무용 물품을 의미합니다.
- 용도품 : 내용연수 1년 이상 거래단위 금액이 3만 원 이상으로 집기비품 외 수익적 지출로 처리되는 것을 의미합니다.
- 부외품 : 내용연수 1년 이상으로 증여 또는 기증받은 것으로 대차대조표 자산에 더해지지 않습니다.
취득 및 분류
비품과 관련해, 구입, 교환, 제작을 통한 취득에 대해 작성하고, 이를 어떻게 분류할지에 대해서 별도 회사 내부적인 서식을 설정해 비품표를 별도 부착하는 것을 원칙으로 합니다.
관리 및 처분
해당 비품에 대한 관리책임자를 지정하고, 훼손 및 성능저하 등으로 상태를 개선할 경우 이를 수선하고 목적에 맞게 사용할 수 없을 경우에는 이를 처분하는 것 또한 정확하게 기재해야 회사 비용으로 세무신고 시 누락 없이 신고가 가능합니다.
비품관리규정 샘플 양식 무료 다운로드
비품관리대장 책임자 및 분류표
비품관리에 있어 가장 기본이 되는 것이 바로 비품관리대장입니다. 관리대장에는 어떤 비품이고 몇 개가 있는지 어디에 사용되는지 및 관리자를 기재하는 것이 원칙이며, 위의 비품 분류표를 부착해서 철저하게 관리가 오랫동안 유지될 수 있도록 해야 합니다.
비품관리대장 책임자 및 비품 분류표 샘플 양식 무료 다운로드
부서별 비품관리 사용대장
전체적으로 총무팀 또는 관리팀에서 관리하는 비품 이외에도 부서 내에서도 자체적인 업무용도를 위한 비품이 발생되므로, 이에 대해서도 철저하게 대장을 작성해야 합니다.
뿐만 아니라, 전사적으로 사용하는 비품에 대해서는 부서별로 사용대장을 작성해서, 최종 사용자와 사용 횟수를 데이터화해두는 것이 좋습니다.
부서별 비품관리 대장 & 부서별 비품사용대장 양식 무료 다운로드
재물조사보고서
분기 또는 반기로 재물조사 보고서를 작성하면, 현재 회사 내 어떤 비품이 어느 수량으로 얼마의 기간 동안 사용되었는지를 통해서, 이를 새롭게 갱신하거나 불필요한 부분을 없애 활용공간의 확보와 쓸데없는 지출을 방지할 수 있으며, 관리팀에서 주로 해당 보고서를 작성 및 관리하는 것을 원칙으로 합니다.
재물조사보고서 양식 무료 다운로드
비품인수서
사업장에서 사용함에 있어서 효용가치가 있는 물품을 인수 또는 증여를 받게 될 경우에는 해당 인수서를 작성해야 하며 비품명과 규격은 물론 수량 및 인수일자까지 작성합니다.
비품인수서 양식 무료 다운로드
비품폐기요청서 및 비품폐기 승인서
비품과 관련해서 더 이상 수리가 불가능하거나, 너무 오래되어 방치되어 있을 경우에는 비품폐기를 요청할 수 있고, 관리부서의 장은 이를 승인해 주는 승인서를 통해서 비품을 폐기 한 뒤 해당 내용에 대한 비용 처리를 진행합니다.
비품폐기요청서 비품폐기승인서 양식 무료 다운로드
비품반출의뢰서
회사 내부에서 외부로 비품을 사용하기 위해 가지고 나갈 경우 작성하는 것으로, 비품은 회사에 대한 자산이기 때문에 이에 대한 경각심과 책임감을 불어넣어 비품을 더욱 소중히 다룰 수 있도록 하기 위함입니다.
비품반출의뢰서 양식 무료 다운로드
고정자산관리대장
위 모든 양식을 기반으로 업데이트 및 작성 관리가 되어야 하는 대장으로, 고정자산은 크게 유형재산과 무형재산(지재권 등)으로 나뉘어 철저하게 책임자를 통해 관리감독되어야 합니다.
고정자산관리대장 양식 무료 다운로드
이번 포스팅에서는 비품관리를 위한 규정과 함께, 비품관리 대장은 물론 관련해 회사에서 가장 많이 사용하는 제반 문서 일체에 대해서 설명 및 자유롭게 받아서 수정해서 사용하실 수 있도록 양식을 전달해 드렸습니다. 가장 돈을 잘 버는 방법은 돈을 쓰지 않는 것이라고 합니다. 그만큼 지출되는 비용 중 하나인 비품 관리를 철저히 하는 습관이 정착되면 훨씬 더 큰 수익을 얻는 밑받침이 되어줄 것입니다.
'[양식] 사회에서 필요한 기본 양식 파일' 카테고리의 다른 글
| 업무분장 규정 및 부서별 분장표 작성 방법 및 샘플 예시 양식 무료 다운로드 (0) | 2024.06.04 |
|---|---|
| 성과급 인센티브 규정 및 지급 평가 작성 방법 및 샘플 예시 양식 무료 다운로드 (0) | 2024.06.03 |
| 복리휴생 규정 및 선물기준표 샘플 예시 양식 무료 다운로드 (hwp, word) (0) | 2024.06.01 |
| 보고서 관리규정 및 영업 일간 주간 월간 베스트 샘플 예시 양식 15종 무료 다운로드 (0) | 2024.05.31 |
| 문서 관리 규정 예시 및 문서 발송 접수 수발 대장 양식 무료 다운로드 (0) | 2024.05.30 |
댓글