업무분장 규정 및 부서별 분장표 작성 방법 및 샘플 예시 양식 무료 다운로드

업무분장 규정

 

취업난이 점점 극도에 달하는 시대에도 스타트업과 중소기업이 여전히 이와 상반되게 인력난에 시달리는 가장 큰 이유 중 연봉 다음을 차지하는 것이 바로, 정해져 있지 않은 업무 체계와 모든 업무를 왠지 다 해야 하는 부서 간의 모호성이 대표적입니다. 따라서 업무분장을 정확하게 규정을 세워 분장표를 만들어야 하기에 이런 부분에 대해서 이번 포스팅에서 샘플 예시를 들어 자세히 말씀드리도록 하겠습니다.

 

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업무분장 규정 및 업무분장표 샘플 예시 양식

 

그렇다면 업무분장이라는 것은 무엇인지에 대한 기본적인 내용부터 하나씩 차근차근 알아보겠습니다.

 

업무분장규정

업무분장규정

 

기본적으로 업무 분장을 하는 이유는 조직기구별 분장업무의 내용과 범위를 정해, 부서간 행해야 하는 업무와 그 책임의 한계를 명확하게 함으로써 회사운영의 체계화 및 합리화를 목적으로 하는 것이 기본 원칙입니다.

 

상호협조 의무 및 공통업무

 

업부 분장에 있어서 부서별로 당연히 맡은 역할이 다르지만, 회사라는 전사적인 조직을 제대로 운영하기 위해서는 이에 대한상호 협조 및 공통업무에 대한 사항을 먼저 명시하는 것이 좋으며 내용은 아래와 같습니다.

 

상호협조의무

해당 규정을 통해 부서 간 업무 한계가 분명하지 않은 경우에 대해서는 당해업무와 관련 있는 부서가 함께 협조해서 수행하는 것을 원칙으로 삼아, 회사의 공백을 최소화합니다.

 

공통업무

또한 전 부서에서 함께 진행해야 하는 공통업무를 원칙으로 해서, 향후 일어날 갈등을 사전에 방지하는 것이 좋으며 대표적인 공통업무 사항의 종류는 아래와 같습니다.

 

1. 문서 수발 및 보관과 관련된 업무
2. 비품 및 집기의 보전관리에 관한 업무
3. 방문객 및 초청객 접대와 관련된 업무
4. 관련업무회의 시 회의록 작성 및 보존 관리에 대한 업무
5. 관련업무의 자료수집, 분석, 보고에 관한 업무
6. 해당부서의 예산의 작성, 제출에 대한 업무
7. 해당부서의 경영계획 및 통계자료 작성, 보고 및 제출에 관한 업무
8. 해당부서의 방화 및 안전관리 확인점검에 관한 업무
9. 해당부서의 직원 출장신청, 보고, 정산에 관한 업무
10. 해당부서의 업무용품 청구 및 수령에 관한 업무
11. 해당부서의 규정과 요령 등의 초안 적성에 관한 업무
12. 해당부서의 연구개선, 능률증진, 직원의 교육훈련 및 관리에 관한 업무
13. 타 부서와의 업무 협조와 자료 통보에 관한 업무

 

대표적으로 말씀드린 위 사항 이외에도 전사적으로, 부서 내에서 특정 인원이 아닌 모든 인원이 함께 의무를 가지고 진행해야 할 업무를 작성함으로써 회사 전반적인 운영의 효율성을 기대할 수 있습니다.

 

 

 

부서별 업무분장

 

부서별 업무분장표

 

업무분장에 대한 공통적인 사항에 대한 작성이 모두 완료되었으며, 이를 더욱 세분화하기 위한 부서별 업무 분장에 따른 업무분장표를 만들어야 합니다.

 

부서는 회사에 따라 범위와 종류가 다르기 때문에, 회사 내 작성된 조직도를 기준으로 분류를 진행해서, 각 부서의 장이 전체부터 세부적인 내용까지 최대한 분리하여 상세하게 작성할수록 좋습니다. 해당 분장업무표는 향후 부서원들에게 다시 한번 더 공통업무와 각 직원별 담당업무로 분류되어 해당 조직원이 회사 내에서 본인의 역할을 이해하고 이에 대한 업무 능률의 향상을 기대할 수 있습니다.

 

업무분장규정 및 부서별 업무분장표 양식 무료다운로드

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업무분장규정.hwp

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이번 포스팅에서는 업무 분장에 대한 규정 및 부서별 업무분장표를 작성하는 방법과 함께 샘플 예시가 기재된 양식을 전달드렸습니다. 업무분장이 필수인 이유는 회사에서는 직원별로 어떠한 업무가 진행되는지 빠르게 파악해 중첩을 막고 불필요한 업무에 대한 개선을 할 수 있는 지표가 되며, 직원의 입장에서는 정확하게 분장되어 자신이 맡아야 하는 업무에 대한 책임감은 물론 타당성까지 부여할 수 있는 기준이 되기 때문에 반드시 작성하시는 것을 추천드립니다.