직무기술서 뜻 샘플 작성 예시 및 양식 무료 다운로드(엑셀, 워드, 한글)

직무기술서 샘플 서식

 

회사에서 직무기술서를 작성하는 경우가 많은데 이는 업무의 세분화 및 구체화를 통한 직원 개개인의 능력에 따른 업무의 범위를 설정해 이를 통한 생산성과 효율성을 높이기 위한 방법으로 가장 많이 사용됩니다. 이런 직무기술서에 대해서 이번 포스팅에서는 간단한 정의와 함께 작성하는 방법에 대해서 자세하게 알아보도록 하겠습니다.

 

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직무기술서 직무 뜻 및 작성 방법 주의사항 한방 정리

직무기술서 샘플 서식

 

직무기술서란?

 

직무기술서는 어떤 직무에 대한 직무분석을 통해 해당 직무의 성격이나 직무개요, 자질, 내용, 방법과 절차, 작업 조건 등이 상세하게 기술된 내용을 토애로 분석한 직무에 대한 주요 사항 등을 정리하고 기록한 문서를 뜻합니다.

 

직무분석 뜻과 절차

 

직무기술서의 근간이 되는 직무분석은 직무에 포함되는 일의 성격이나 근로자에게 요구되는 자질, 직무의 내용 및 방법 등에 대한 모든 자료를 수집하고 이런 자료를 토대로 목적에 맞게 정리해 효율적인 직원의 운용을 위한 기초 자료를 확보 가기 위한 용도로 사용됩니다.

 

직무분석 하는 방법 및 절차 6단계

1. 사전준비 : 담당부서 결정 후 직무분석에 관련된 사전 준비 및 기본 계획 수립
2. 자료 검토 및 직무분류 : 기존자료 검토 및 가설적 직무분류체계 정립
3. 직무조사 : 직무조사에 대한 방법론 설정과 직무정보 수집, 작성 양식 통합
4. 직무기술서 작성 : 직무 명세서 및 기술서를 통한 직무 분류의 확정
5. 관리 : 직무기술서 검증 및 이를 토대로 한 인력 운용 계획 수립
6. 직무평가 : 직무명세서 및 기술서를 토대로 사내 직무평가(반기 / 연간)

 

 

직무기술서 작성 방법 및 주의사항

 

직무기술서 샘플 예시

 

직무기술서 작성 요령

• 직무를 맡을 담당자가 실제 수행하는 형태로 기술하는 것을 원칙으로 합니다.
• 직무 수행에 대한 여러 방향성을 함께 제시합니다.
• 직무수행에 필요한 과업을 나열하는 형태로 최대한 상세하게 작성합니다.
• 과업 중 중요한 부분은 별도로 구별될 수 있도록 특정합니다.
• 효율적인 직무수행을 위한 바람직한 기준을 명확하게 기술합니다.
• 목표를 달성하기 위한 글정적인 조건과 부정적인 조건에는 어떤 것들이 있는지 각각 상황을 작성합니다.
• 직무와 관련한 모든 정보에 대해 명확하게 작성합니다.
• 주어진 직무의 목표를 달성하기 위해 요구되는 작 격 및 교육 수준, 경험 등을 최대한 많이 열거합니다.

 

직무기술서 작성 시 주의 사항

• 간결하며니서도 명료한 문체를 사용해 모두 이해할 수 있도록 작성되어야 합니다.
• 능동적인 문장으로 표현하는 것을 지향해야 합니다.
• 표준어를 사용해야 하며, 은어나 속어도 배제합니다.
• 업무를 담당할 근로자들이 사용하는 친숙한 용어를 바탕으로 작성하는 것이 좋습니다.
• 현재 시제를 기본으로 적용해서 작성하는 것이 좋습니다.

 

직무기술서 샘플 예시 양식

 

 

마지막으로, 직무기술서에 대한 사내 작성매뉴얼을 정립하거나, 본인이 작성을 해야 할 경우에는 위의 기본적인 내용을 바탕으로 해서 작성하시기 바랍니다. 직무기술서는 내부적으로 활용되는 문서이기 때문에 별도로 지정된 양식은 없지만, 기본적으로 들어가야 하는 내용들이 있기 때문에 내용의 빠른 분류와 원활한 작성을 위한 양식을 아래 전달드리오니, 해당 양식을 자유롭게 받아 편하게 수정해서 사용하시면 됩니다.

 

직무기술서 양식 무료 다운로드

직무기술서양식.docx

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직무기술서양식.hwp

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직무기술서양식.xlsx

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이번 포스팅에서는 직무기술서라는 것은 무엇인지와 어떻게 작성하고, 어떤 점을 주의해서 구성하면 좋을지에 대해서 상세하게 말씀드렸습니다. 위 내용은 워낙 기본적인 내용이기 때문에 한 번 싹만 반드시 읽어보시고 이를 토대로 고유 양식을 만들어 업무를 확실하게 정립하고 이를 수정하는 과정을 통해 발전시켜 나가, 회사 인력 운용 시 직원분들에게는 본인의 직무에 대한 이해를 높여주고, 전사적으로는 효율성 증대로 이어지는 토대가 되었으면 합니다.