경제 활동 자체가 공급과 수요로 인해서 돌아가듯이, 모든 거래를 하게 되면 공급을 하는 자가 있고, 이런 공급을 받는 자가 있습니다. 물품이나 서비스 등 모든 재화를 주고받을 때는 당연히 그에 상응하는 금액을 지불하는데, 이럴 때 거래명세서, 거래명세표는 반드시 필요합니다. 따라서, 이번 포스팅에서는 회사는 물론 개인 사업자 분들도 편하게 상황에 맞춰 작용하실 수 있는 거래명세서 양식 및 작성 방법을 자세히 말씀드리겠습니다.
제 포스팅은 상업적, 광고성 목적이 없으며 링크 유도나 비밀 번호 없이 파일을 바로 받아서 누구나 언제든지 가공해서 사용할 수 있습니다, 따라서 포스팅만 한 번 천천히 읽어주시면 정말 감사드리겠습니다.
거래명세서 거래명세표 양식 작성해야 하는 이유 및 무료 다운로드
본인이 다니고 있는 회사는 물론, 1인이 운영하는 사업장, 소상공인분들의 가게까지 보편적으로 거래명서세서가 사용됩니다.
거래명세서 거래명세표 반드시 작성해야 하는 이유
거래명세서 혹은 거래명세표라 불리는 이 서류는 견적서와 매우 비슷한 성격을 가지고 있으면서도, 실제로 제품에 대한 인도를 받거나 금액이 오갈 때 함께 작성해서 이에 대한 증빙서류로 적용되기 때문에, 공급하는 자는 물론 공급받는 자 양쪽이 전부 가지고 있어야만 합니다.
따라서, 거래처 별로 하나씩 파일을 가지고 있어서 관리를 하시는 것이 좋으며, 단발성 거래 또는 거래가 많은 경우를 나눠서 아래 파일 중에서 편하게 골라서 사용하시면 됩니다. 개인사업자도 대형 법인 사업자도 모두 사업자등록증을 발부받고 사업을 시작하시면, 매출과 세금에 대한 신고가 의무화됩니다.
이런 세금 신고 시, 금전 부분에 대한 계산서와 입출금의 증빙으로 거래명세서는 매우 중요한 역할을 하며, 공급자와 수요자 간의 마찰이 발생했을 때도 최초 거래에 대한 내역 및 대금 확인에도 중요한 용도이기 때문에 반드시 작성 및 직인이 날인된 원본 보관을 습관화하셨으면 좋겠습니다.
거래명세서 기본양식
위 서식을 보시면 세금계산서 양식과 동일한 형태를 띄고 있으며, 한 장으로 출력해서, 공급자와 공급받는 자 두 분이 반씩 찢어서 분리 보관을 하실 수 있는 양식으로 되어 있습니다.
단발성으로 이루어지는 거래에서 가장 많이 사용되며, 해당 서류는 여러분에게도 익숙한만큼 가장 보편적으로 사용됩니다.
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거래명세표 간편 서식
해당 양식은 만약 오피스디포 같은 곳에서 비품을 여러 개 주문을 하시거나 할 때 가장 많이 볼 수 있는 약식으로 이루어져 있는 거래명세서입니다.
기본적으로, 다양한 물품을 공급하고 받을 때 양식으로 물품의 수량과 금액이 맞는지 현품과 비교해 보는 용도로 해당 서식도 매우 자주 사용되지만, 약식인 만큼 금액에는 세액을 별도로 나누어 기재하는 란이 없기 때문에, 부가세액이 포함되어 있는지 아닌지는 미리 확인하시는 것이 좋습니다.
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거래명세표 세금계산 양식
이 거래명세표는 바로 위에 말씀드린, 거래명세서 약식에서 세액 부분이 기재되어 있는 형태로 되어 있으며, 아래 하기와 같은 문구가 반드시 포함되어 있어야 해서, 문구를 설명드리며 파일에는 미리 기재를 해 두었습니다.
본 거래명세표는 사업자가 월 합계표에 의한 세금계산서를 발행할 경우, 거래 시마다 사용하는 계산서로, 월 합계로 세금계산서를 작성할 때에 반드시 포함시켜야 한다.
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납품용 거래명세서 양식
납품용 거래명세서는 발주서를 받고 작성을 하는 것을 기본으로 하며, 발주서의 내용과 동일하게 공급자가 작성하는 것을 원칙으로 합니다.
해당 명세서의 경우에는 위의 기본 명세서들과는 다르게, 검수와 불량의 과정이 있기 때문에, 대부분 어떤 완제품의 부분품이나 부자재 등을 공급하고 받을 때 가장 많이 사용되며, 이를 토대로 불량에 대한 클레임으로 보상을 제기할 수 있는 근거가 됩니다.
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이번 포스팅에서는 공급자와 공급받는 자 두 관계 모두에게 중요한 거래명세서, 거래명세표에 대해서 알아보았습니다. 기본적으로 물품과 대금이 관련되어 있기 때문에 추후 세금신고나 계산서 발급에서 없어서는 안 되는 서류이기 때문에 절대로 놓치지 않으시기 바라며, 해당 서류들은 다른 서류들도 마찬가지겠지만, 직인 또는 명판 날인이 필수라는 점도 함께 기억하시고 받아서 유용하게 잘 사용하셨으면 좋겠습니다.
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