추천이라는 단어는 상대방에게 나에 대한 평가를 보다 더 객관적으로 할 수 있도록 해주는 매우 큰 효과를 가지고 있습니다. 사회생활을 하는 전반에서 추천을 하는 추천서는 매우 다양하게 사용되고 있기 때문에, 이번 포스팅과 이어 총 2개의 포스팅을 통해서 가장 많이 사용되는 추천서 작성 방법 및 베스트 샘플 예시 양식들을 하나씩 소개해드리도록 하겠습니다.
추천서 뜻 종류 소개 및 작성 방법 작성 시 주의 사항
가장 먼저 이번 포스팅에서 소개해드릴 추천서 종류에 대해서 먼저 말씀을 드리겠습니다. 하기 양식에 대한 필요가 없으신 부분은 다음 포스팅을 통해 다른 종류의 추천서 양식 중 필요하신 부분을 받아 사용하시면 되며, 해당 양식 중에서도 추후 필요할 것 같은 양식은 미리 받아 보유하시는 것이 좋습니다.
추천서 종류 소개
추천서 샘플 예시 서식 베스트
1. 취업추천서
2. 특별채용 추천서
3. 채용추천서
4. 인턴사원 추천서
5. 연수취업자 추천서
6. 직원추천서
7. 승진추천서
추천서란?
추천서는 입시, 채용 포상, 각종 모집 등에 적합하다고 생각되는 대상자를 선별에 그에 대한 추춘의 글을 작성하는 문서로, 유능한 사람이 있으니 이를 검토 선발해 달라는 대상자를 추천하는 서류를 뜻 합니다.
추천서 쓰는 법 및 주의할 점
추천서를 작성하실 분들이나, 작성을 요청하시는 분들이라면 꼭 작성 전 아래 사항에 대한 부분을 염두에 두시고 작성을 하시거나 요청하는 것을 추천드립니다.
첫 번째, 추천인을 결정합니다.
추천을 할 때 추천인은 학교장, 회사 내부, 상사 등으로 이루어지며 추천인의 성격에 따라서 작성해야 하는 추천서의 종류가 다소 상이하기 때문에 이를 먼저 확정 지어야 합니다.
두 번째, 신뢰성 있는 증빙자료를 제시하고 구체적으로 작성되어야 합니다.
추천서는 당연히 좋은 의도로 작성이 되다보니 목적으로 인해 무조건 잘 써주려고만 합니다. 하지만 추천서를 받는 곳에서도 그런 부분을 이미 인지하고 있기 때문에, 그 의도를 뒷받침해 줄 수 있는 구체적인 증거나, 사례 일화 등을 상세하게 제시하는 것이 좋습니다.
따라서, 추천서를 제출하시는 분들은 작성을 요청할 때 해당 부분에 대해서도 인지를 시켜야하며, 사전에 객관성 검토를 통해서 거짓이나 추상적인 내용이 들어간 것은 아닌지 사전에 검토하는 과정이 필수입니다.
세 번째, 추천 분야와의 연관성을 제시합니다.
대상을 추천하는 이유와 목적이 어떤 분야인지에 따라 그 분야에 대한 당위성을 상대방에게 사실적으로 인식을 시키기 위해서는 분야와 관련된 추천 내용으로 추천서가 작성되는 것이 훨씬 유리하게 작용됩니다.
네 번째, 단점을 기재해야 합니다.
추천서를 작성함에 있어 모든 부분이 전부 좋은 점으로만 되어 있다면 신뢰도가 떨어질 수 있기 때문에, 추천인에 대한 단점 부분이 들어가되, 자기소개서나 이력서에 작성할 때와 마찬가지로 단점을 단점 같지 않도록 잘 포장해서 극복이나 노력 방안까지 기술해 주는 것이 좋습니다.
추천서 종류별 쓰는 법 및 샘플 예시 양식
추천서에 대한 기본적인 이해와 작성 방법은 한 번 훑어보는 것만으로도 감이 잡히기 때문에 짧은 시간을 들여 위 부분을 한 번씩 읽어보시길 바라며 아래 종류별로 전달드리겠습니다.
취업추천서
취업추천서는 다니던 학교의 학과장분들이나, 이전 직장의 상사 또는 대표이사가 작성하는 것을 원칙으로 하며, 대상자의 기본 정보를 토대로 취업을 하고자 하는 회사에 얼마나 맞는 인재인지를 실질적인 기술과 인성을 고루 섞어서 작성하면 됩니다.
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특별채용 추천서
특채라는 말로 가장 많이 통용되는 특별채용과 같은 경우는, 상시채용이나 공채가 아닌 경우, 어떠한 포지션에 대해서 회사의 방향성과 성장을 위해 필요한 인재일 때 그를 추천하기 위해서 사용되는 서류로, 주로 특채를 채용할 회사에서 근무를 하는 관리자급 이상이 작성하는 경우가 가장 많으며, 추천하는 경위나 사유 및 특기사항에 대해 상세하게 기술합니다.
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채용 추천서
해당 서류는 주로, 사회 초년생 분들을 위해서 가장 보편적으로 작성되는 서류로 입사 전 회사와 결연관계가 있거나, 그렇지 않은 회사라도 추가 가산점을 받을 수 있기 때문에, 본인이 소속되어 있는 대학교 학과장 또는 전임교수님에게 작성을 요청받아 제출하는 용도로 사용할 수 있습니다.
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인턴사원 추천서
해당 추천서는 학교에서 학과장의 날인을 받아, 졸업 예정자 학생들을 회사에 인턴사원으로 추천할 때 사용하는 용으로 사용되며, 학교와 산학협력이 되어 있을 경우 이런 추천서를 통해서 매우 많은 인원을 인턴사원으로 고용해 회사에서도 직원에 대한 사전 평가를 하고 추후 정규직 전환에 매우 큰 가산점이 되기 때문에, 이런 추천서를 졸업예정자 분들은 꼭 활용하시는 것이 좋습니다.
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연수취업자 추천서
해당 추천서는 대부분 회사에서 신원을 보증해주는 의미와 함께, 체류자격을 변경할 때 공관 등에 제출이 되는 용도로 사용되는 서류로, 추천인과 피추천인을 작성하고 어떤 이유로 연수취업을 하는지 작성 후 추천인에 기명과 회사 직인 명판을 함께 날인하는 것이 공신력이 있으며, 해당 서류는 대부분 회사에서 어느 정도 기여 또는 근무 연수가 있는 직원을 위해서 사용됩니다.
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직원추천서
해당 직원 추천서는 대부분 이직을 할 경우 가장 많이 사용하며, 직무에 대한 태도와 업무 숙련도는 물론 신뢰도와 추천인에 대한 상세한 정보가 들어가기 때문에, 이직 시에 대부분의 회사에서 다양한 방법으로 레퍼런스를 요청할 때 받아 두는 것이 좋으며, 해당 추천서는 대표이사에게 받는 것이 가장 좋고, 불가능한 경우에는 함께 일을 했던 부서의 장을 통해서 받아두는 것이 레퍼런스 시 적용됩니다.
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승진추천서
해당 추천서는 함께 일하는 직원에 대한 종합적인 업무능력 평가와 인사 평가를 통해서, 직급의 승진 시기가 다가왔을 때 근무 부서의 부서장이 작성하는 서류로, 해당 양식에는 근태에 대한 평가 기술과 함께, 부서 내적으로 외적으로 다면평가를 실시하고, 마지막으로 실적을 기재함으로써 승진에 타당성을 부여하는 서류로 대표이사의 결재를 득하는 서류입니다.
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이번 포스팅에서는 먼저 추천서란 무엇인지와 작성하는 방법 및 주의사항에 대해서 말씀드렸으며, 주로 사용하는 추천서 양식 7종에 대해서 전달드렸습니다. 추천서는 생각보다 매우 많은 곳에서 사용되기 때문에 다음 포스팅에 이어서 회사에서 개인적인 승진이나 취업의 용도로 사용되는 추천서 이외 훨씬 더 다양한 추천서를 전달드릴 수 있도록 하겠습니다.
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