하루를 어떻게 보냈는지에 대한 기록을 일기나, 스케쥴러를 통해서 남기듯이 회사에서 원활한 개인 업무능력의 향상과 조직 전체의 활성을 위해서는 업무보고서 작성은 필수입니다. 이번 포스팅에서는 가장 많이 쓰이는 업무보고서 양식 그리고 작성요령에 대해서 자세하게 설명 및 무료로 사용하실 수 있는 파일까지 함께 제공해 드리도록 하겠습니다.
제 포스팅은 기타 상업적인 용도나 광고성 글이 아니며, 별도의 링크나 비밀번호 등을 요구하지 않기 때문에, 도움이 되신다면 천천히 읽어주시고 목록에서 더 많은 업무와 일상에 필요한 양식을 찾아보시면 좋겠습니다.
업무보고서 양식 작성요령 및 필요한 이유
회사를 직접 운영하시거나, 다니시는 모든 분들에게 업무보고서는 양면성을 가지고 있습니다. 업무에 대한 일지기록의 용도가 있지만 한편으로는 업무 시간을 잡아먹는 또 다른 하나의 소일거리로 느껴지기도 하는데, 따라서 효율적으로 업무보고서를 작성하는 요령과 왜 필요한지에 대해서 간략히 설명드리겠습니다.
업무보고서 작성 이유
가장 먼저, 업무보고서를 작성해야하는 여러 가지 이유 중에서 가장 공감이 갈만한 대표적인 이유 두 가지에 대해서만 말씀드리겠습니다.
첫 번째, 업무보고서는 내 업무의 성과를 나타내는 지표로 사용됩니다.
업무보고서는 단지 기록을 하기 위해 필요한 것이 아니며, 이전의 내용을 뒤돌아보며 성과를 내기까지 얼마나 많은 시간이 걸렸고, 그동안 어떤 시행착오가 있었는지 복기를 통해서 한 번 저지른 실수는 두 번 다시 하지 않도록 해주며, 내가 직접 작성하고 관리하기 때문에 책임감도 자연스럽게 늘어나게 됩니다.
두 번째, 업무보고서는 상황의 방패가 되어주기도 합니다.
많은 분들이 하루하루 최선을 다해 일을 하시지만, 내가 한 일에 대해서 인정을 받지 못하거나 회사 직원들과의 대화에서 소통의 오해가 생기는 일이 종종 발생하곤 합니다. 과거의 기록은 거짓말을 하지 않기 때문에 이럴 때 업무보고서 상의 내용을 증빙으로 억울함을 풀어주거나, 이전에 했던 일들이 어떤 성과와 실패가 있었는지에 대해 즉각적으로 보여줄 수 있어 오히려 쓸데없는 시간을 줄여주게 됩니다.
업무보고서 작성요령
이런 업무보고서는 일일, 주간, 출장 등 다양한 시간과 상황에 따라서 작성하는 방법이 조금씩 상이할 수는 있지만 모든 상황을 관통하는 대표적인 작성요령이 있기 때문에, 아래 내용에 대해서만 숙지를 해두셔도 업무보고서 작성에 아무런 문제가 없을 것입니다.
첫 번째, 내가 소속한 곳의 이전 양식을 참고해 비슷한 결을 따라야 합니다.
세상에서 가장 쉬운 방법이지만 많은 분들이 놓치는 부분입니다. 업무보고서를 쓰도록 지시를 받았는데 어떻게 써야 할지 모르거나, 설명만으로 이해가 잘 되지 않는다면 바로 위 선배 또는 일지 파일에 이미 기록되어 있는 이전 내용들을 기반으로 작성을 하는 것이 가장 좋습니다. 바꿔야 할 부분이 보이면 개선하는 작업이 좋지만, 우선은 어느 정도 지금 상황에 흡수가 된 뒤에 변화를 점진적으로 시도해야 탈이 나지 않기 때문입니다.
두 번째, 숫자를 가장 민감하게 생각하고 육하원칙에 의거해 정확하게 작성합니다.
업무보고서를 쓰는 이유는 각 부서 및 직원 분들이 어떤 업무를 했고, 이런 업무가 하루가 되고 일주일이 되며 시간이 지남에 따라 어떤 결과를 낳는지 전체적으로도 매우 중요한 지표로 작용됩니다.
이런 부분에서도 가장 중요한 것은 바로 시간입니다. 회사에서의 시간은 즉각적으로 돈으로 책정되기 때문에 며칠, 몇 시부터 몇 시까지 어떤 업무를 어떻게 왜 했는지 6하원칙에 의거해서 작성토록 하는 습관을 키우게 되면 계약이나, 미팅 등 중요한 일에 대한 부분도 쉽게 찾을 수 있다는 장점이 있습니다.
시간과 함께 중요한 것이 바로 비용입니다. 출장 보고서 등에는 기본적으로 들어가는 비용에 대한 내용에 대해서 작성을 하게 되는데, 금액적인 부분 또한 원단위까지 작성하는 습관을 키우면 회사에서도 나를 신뢰하는 기본적인 바탕이 됩니다.
업무보고서 양식 무료 다운로드 ( 엑셀, 한글, 워드, pdf )
지금까지 간략하게 업무보고서를 왜 써야 하는지와, 어떻게 써야 하는지에 대해서 말씀드렸습니다. 이제 바로 다운로드하여서 사용하실 수 있는 업무보고서 양식을 상황별로 나누어 필요하신 부분에서 쓰실 수 있도록 전달드리겠습니다.
보통 업무보고서는 구글 드라이브 등에 업로드해서 지속적으로 쌓지만, 여전히 보편적으로는 작성 후 출력해서 파일철로 하드카피 보관을 이중으로 하는 방법을 사용합니다.
일일업무보고서 양식
대부분의 회사에서 가장 많이 사용하는 범용적인 양식으로, 모든 부서에서 사용할 수 있으며 매일매일 업무에 대한 내용 중 기본적인 업무와 함께, 특이사항을 작성하며 하루 자신의 업무를 돌아봄과 동시에 월급 값을 하고 있다는 증빙이 됩니다.
일일업무보고서 서식 무료 다운로드
주간업무보고서 양식
주간 업무보고서는 일일 업무로는 성과 지표가 쉽게 드러나지 않는, 프로젝트 또는 연구 개발 등의 업무에서 가장 많이 사용하며 기간을 어떻게 나누어 업무를 하고 있는지 한 번에 알아보기 쉽도록 작성하면 됩니다.
주간업무보고서 양식 무료 다운로드
출장업무보고서 양식
사외에서 업무를 할 때는 정식적인 출장 업무 승인 후 보고서를 작성토록 되어 있는데, 계약 또는 미팅을 누구와 언제 어디서 어떻게 진행했고, 경비는 얼마가 사용되었고, 어떤 성과가 있었는지까지 기록되는 것이 좋습니다.
출장업무보고서 양식 무료 다운로드
이번 포스팅에서는 업무보고서 양식 및 작성요령과 함께 대표적으로 가장 많이 사용되는 일일, 주간, 출장 업무보고서 양식을 무료로 받아 사용하실 수 있도록 설명해 드렸습니다. 업무보고에 대해서 의무라고 생각하면 작성하는데 드는 시간과 노력이 아까울 수 있지만, 나의 기록이고 성과라는 마음으로 작성하면 또 다른 개선점과 업무의 방향성이 보이기도 한다는 점을 모두 잊지 마시고, 잘 활용해서 더욱 좋은 결과를 모두 얻으셨으면 합니다.
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