견적서 양식 무료 다운로드(엑셀, 워드, 한글, pdf) 및 상황 별 작성 방법

견적서 양식 무료 다운로드

 

회사에서 구매 또는 관리 일을 하시는 분들은 물론, 이제는 주변에서 매우 많은 분들이 창업을 하시며 1인 기업으로 활동을 하실 때, 가장 중요한 것은 돈 관리입니다. 물품이나 서비스 등을 주고받는 정확한 수량과 단가가 포함된 금액을 정리하는데 필요한 것이 바로 견적서인데, 사업을 처음 하시거나 아직 견적서에 대해서 잘 모르시는 분들을 위해서, 이번 포스팅에서 간단한 설명과 바로 사용하실 수 있는 무료 양식을 전달해 드리도록 하겠습니다.

 

광고도 없고, 다른 곳으로 유입해서 받도록 유도도 없으며 암호도 없기 때문에, 그저 많은 분들에게 도움이 되시길 바라며 작성한 포스팅을 정성껏 천천히 읽어주시기만을 부탁드립니다.

 

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견적서 양식별 작성 방법 및 무료 다운로드 파일

 

견적서는 기본적으로, 어떤 물품을 공급하고 받을 때 주고 받는 서류입니다. 그러므로 상황에 따라서 견적서에는 정확한 상호나 물품의 금액 등의 기본적으로 잘 작성되어야 하는 정보는 물론 기타 부수적인 계약 내용이 명시되어 있어야 하는데, 작성이 아직  처음이신 분들은 이런 부분을 놓치시곤 합니다.

 

그렇게 되면, 제품 또는 서비스에 대한 하자에 대한 적확한 보상을 받지 못하게 되거나, 문제가 발생되어 골머리를 앓을 수 있기 때문에 기본 견적서는 물론 아래 견적서들에 대한 다양한 상황에서 명기해야 하는 것들을 말씀드리겠습니다.

 

기본 견적서 양식

 

기본 견적서

 

가장 기본적으로 사용하는 견적서 양식으로, 대부분의 상황에서 사용하실 수 있으며, 아래와 같은 내용이 명시되어 있으면 훨씬 간편합니다.

 

1. 입금 계좌정보 : 은행명 / 계좌번호 / 예금주
2. 결제방법 : 계약금 또는 선금 % / 잔금 % 등 일시불 또는 분할 납부에 대한 부분을 정확하게 명시
3. 견적 유효기간 : 견적일로부터 _일 / 기간을 정해야 견적서에 대한 대금 납부도 기간 내 이루어지게 됨

 

프로그램 개발 견적서

 

이제는 앱이나 SNS, 자사 홈페이지 등은 필수의 시대가 되기 때문에, 이런 프로그램이나 소프트웨어 등에 대한 개발 견적서 또한 널리 사용되고 있으며, 이럴 땐 아래 사항들이 명기되어 있는 것이 좋습니다.

 

1. 견적 유효기간 : 본 견적서는 (년/월/일) 기준으로 작성, 유효기간 _일
2. 고객과의 요구에 따라 추가적인 비용이 발생될 수 있음
3. 개발 기간은 _개월 소요되며, 별도 인력 및 비용이 필요할 수 있음
4. 시스템 구축 및 유지보수를 위해 별도의 인력 및 비용이 필요할 수 있음
5. 개발 완료 후 사용자 교육 및 기술지원을 제공할 예정
6. 고객과의 충분한 협의를 거친 후 최종 계약서 작성 및 진행 예정

 

공급 견적서

 

주로 제품을 서비스의 형태로 공급하는 경우에 많이 사용되며, 회사에서는 사무용품이나 기타 전자기기 등을 공급하고 받을 때 사용됩니다.

 

1. 견적 유효기간 : 본 견적서는 (년/월/일) 기준으로 작성, 유효기간 _일
2. 모든 제품은 정품이며, 기술 지원 또는 A/S 가능
3. 공급 완료 후 제품 설치 및 기본 설정 등에 대한 기술적인 지원을 제공함
4. 공급 기간은 계약이 완료된 후 약 1-2주일 정도 예상되며, 이는 상황에 따라 조정될 수 있음
5. 본 견적서에 명시된 모든 물품은 고객의 요구에 맞게 선택되어진 물품임을 확인함

 

 

 

공사 견적서

 

회사나 가게를 열 때는 물론, 일반 분들이 집에서 인테리어 등 시공이나 개보수를 하실 때 가장 많이 사용하시며, 아래와 같은 내용이 포함되어 있어야 합니다.

 

1. 견적 유효기간 : 본 견적서는 (년/월/일) 기준으로 작성, 유효기간 _일
2. 모든 재료 및 공사는 안정성과 신뢰성이 보장되는 업체에서 구매 및 수행할 예정
3. 공사 중 발생되는 문제에 대해서는 즉각적 대처와 보상 진행이 되도록 계약서 작성 시 상호 합의 예정
4. 공사 중 발생하는 추가 비용에 한해 사전 합의 후 추가 비용이 청구될 수 있음
5. 공사 기간은 계약 완료 후 _개월 소요 예상되며, 여건에 따라 조정될 수 있음

 

렌털 견적서

 

기본적으로, 사무기기 등 비용과 기간을 고려했을 때, 사입보다는 빌려서 사용하는 것이 더욱 합리적인 경우 많이 사용하는 견적서입니다.

 

1. 렌털 품목에 대한 운송 및 설치비는 별도 청구됨.
2. 렌탈 품목에 대한 보증금은 렌탈 종료 시점에서 피해 여부 확인 후 이에 따라 반환됨.
3. 렌탄 기간 내 추가적으로 변경이 필요한 경우, 별도 협의 후 진행됨.
4. 견적 유효기간 : 본 견적서는 (년/월/일) 기준으로 작성, 유효기간 _일

 

위에 가장 대표적인 견적서 외에도 클라우드 및 사내정보를 위한 시스템 구축을 위한 견적서는 물론, 각종 행사에서 사용하는 행사 견적서도 함께 기본 양식으로 작성해서 필요한 부분을 기재해 아래 첨부해 드리니, 받아서 필요하신 용도에 따라서 잘 사용하시면 됩니다.

 

견적서양식 7가지.hwp

0.05MB

견적서양식 7가지.docx

0.06MB

 

 

 

영문 견적서 작성 방법 및 양식 무료 다운로드

 

위에 기본 양식 이외에도, 이제는 배외에서 사입을 하는 경우도 매우 많기 때문에 이렇게 품목을 소싱하거나, 해외에서 밖에 판매하지 않는 물품을 공급계약하기 위해서 기본적으로 사용되는 영문 견적서에 대해서 간단한 작성 방법 및 양식을 전달드리겠습니다.

 

영문 견적서 양식

 

영문 견적서 작성방법

 

영문 견적서도 기본적으로 위에 말씀드린 견적서와 마찬가지로, 견적기간 및 물품에 대한 금액과 추후 관리 부분에 대한 내용을 염두에 두시고 작성하시는 것이 가장 중요합니다.

 

하지만, 해외이기 때문에 영문으로 해외 거래처와 견적서를 작성할 때 반드시 주의해야 할 점에 대해서 몇 가지 말씀을 드리겠습니다.

 

첫 번째, 반드시 해외 거래처 이름을 정확하게 작성합니다.

한국에서도 유한회사, 법인회사, 주식회사 등의 이름이 정해져 있듯이 해외 거래처도 그 형태에 따라서 회사명이 정해지게 됩니다. co, ltd 등의 상호명을 단 하나도 빼놓지 않고 적어 두어야, 추후 분쟁이 생겨도 거래 관계를 쉽게 확인할 수 있으며, 수출입의 거래가 있을 시에 정확한 상호가 관세청에 해외거래처 부호로 등록이 되어야만 통관 과정이 늦어지지 않게 됩니다.

 

두 번째, 품명과 함께 품번을 기재하거나 이미지를 첨부합니다.

만약에 완제품이 아닌 부품이나, 다양한 상품을 공급하게 된다면 단어에 대한 해석이 해외마다 다를 수 있기 때문에 정확한 품목 명과 그 품목의 품번, 이미지까지 기재하게 된다면 서로 혼동할 일이 없기 때문에 거래처와의 관계가 훨씬 강화되는 것은 물론 오배송을 사전에 방지할 수 있는 최고의 수단입니다.

 

위 두 가지 사항만 명심하시고, 환율의 변동에 따라서 상품의 가격이 어떻게 변동되는지 촉각을 세우신다면 영문 견적서를 통해서 문제가 생기거나 손해를 보게 될 일을 절대로 없을 것이라고 생각하며, 아래 영문 견적서 기본 엑셀양식을 첨부해 드리오니 필요에 맞게 사용하시면 됩니다.

 

영문 견적서.xlsx

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이번 포스팅에서는 다양한 상황에서 여러분들이 바로 사용하실 수 있는 국문 및 영문 견적서 작성방법과 함께 바로 작성 및 출력해서 사용하실 수 있도록 무료 다운로드 파일 양식을 전달드렸습니다. 견적서는 기본적으로 돈이 오가는 가장 첫 단추이기 때문에, 올바른 견적서를 작성하셔서 모두 손해 없이 하시는 일 전부 승승장구하셨으면 좋겠습니다.