대기업은 물론 이제는 1인 기업을 운영하시는 많은 소상공인 분들도 국내 시장의 한계를 느끼고 해외에 물품을 판매하시는 일이 굉장히 많습니다. 이는 결국 크게 보면 해외 수출을 하시는 것인데 다양한 형태의 수출 중 이번 포스팅에서는 간접 수출을 할 경우 이에 대한 증빙으로 필수 발급받아야 하는 구매확인서에 대한 모든 것을 상세하게 말씀드리겠습니다.
간접수출의 모든 것 : 직접수출과 간접수출 차이 및 간접수출 시 필요한 서류
여전히 대한민국은 수출이 경제 성장의 최우선적인 원동력입니다. 따라서 수출을 많이 하면 할수록 그에 대한 혜택이 많은데 간접 수출을 하는 경우에는 이런 혜택을 모르시는 분들이 계시거나, 직접 운영하시기 어려워 이를 차근차근 설명드리겠습니다.
직접수출 및 간접수출 뜻 차이
제일 먼저 수출에 대한 기본적인 개념을 이해하시는 것이 좋습니다. 먼저 수출이란, 국내에서 해외로 상품 또는 서비스를 판매하는 행위를 뜻합니다. 이런 수출은 크게 직접 수출과 간접수출로 나뉘게 나는데 각각에 해당하는 개념을 쉽게 이해하실 수 있도록 하면 아래와 같습니다.
- 직접수출 : 상품을 직접 해외 소비자 또는 업체에 보내는 방식
- 간접수출 : 상품을 국내에 판매하고, 이를 구매한 업체가 해외에 재판매 하는 방식
간접수출 진행 시 필요한 증빙서류
위와 같은 정의에 따라 수출되는 방식이 다르기 때문에, 직접 수출의 경우에는 수출신고필증이라는 증빙서류를 판매자가 바로 발급받아 이를 증빙으로, 부가세 환급과 수출 실적을 달성하는 지표로 사용할 수 있으나, 간접 수출은 발송을 직접 하지 않기 때문에 수출신고 필증을 대체할 서류를 구비해야 수출로 인정이 되며 수출신고 필증과 동일한 효력을 발생하는 서류는 아래와 같습니다.
간접수출 증빙 시 필요서류 : 구매확인서, 영세율 계산서, 수출신고필증 속 제품 내역
영세율 계산서는 쉽게 직접 끊을 수 있으며, 수출신고 필증은 수출 대행 업체를 통해서 받으면 됩니다. 단 수출신고필증상 꼭 상품명과 수량 및 수출단가가 보이도록 필증을 요청하셔야 합니다.
구매확인서 발급 방법 및 비용 상세 정리
우선 구매확인서에 대해 자세하게 말씀드리기 전에, 간접 수출에 대한 기본적인 내용을 말씀드렸으니, 실제로 발행하는 방법과 비용에 대해서 순서대로 알아보도록 하겠습니다.
구매확인서 발급 절차
구매확인서 발급을 위해서는 반드시 회사의 이름으로 발급된 공인인증서가 있어야 하니 사전에 이 부분은 꼭 미리 준비해두시기 바랍니다.
1. 온라인 구매확인서 발급 사이트인 구매확인서 통합정보서비스에 들어갑니다.
2. 로그인을 진행한 뒤, 구매자 전용서비스에서 구매확인서 발급신청에서 작성을 클릭합니다.
3. 작성을 클릭하면, 아래와 같이 뜨는데 전부 자동으로 기록되어 있기 때문에 신규신청인지만 확인합니다.
4. 일반정보에는 구매자와 공급자가 있는데, 구매자는 수출을 진행한 기업이 들어가고, 공급자는 간이 수출을 진행한 곳이 기재되는 것이 원칙입니다.
5. 공급물품을 클릭하시면, 구매하신 사유에 대해서 나오기 때문에 용도에 맞게 선택해야 합니다.
6. 다음으로 구매물품 목록을 기재하기 위해 우측의 목록 등록/수정을 클릭합니다.
7. 구매물품 목록에는 HS부호를 등록해야하는데, 물품마다 전 세계에서 공통적으로 사용되는 부호로 해당 부호를 찾는 방법은 여기에서 확인 하신뒤, 품명과 규격은 수출신고필증과 동일하게 기재합니다.
8. 아래 단가와 수량 금액을 기재하는 부분은, 반드시 수출면장 상 금액이 아닌 발주서 상 실제 구매 단가를 기재하는 것을 원칙으로 합니다. 전부 기재 후에는 저장/추가 버튼을 누릅니다.
9. 두 번째로 수출 근거서류 정보를 등록/수정을 클릭합니다.
10. 수출근거서류번호는 수출신고 번호이며 이곳에서의 모든 품명, 규격, 금액, 선적기일은 수출신고필증과 동일하게 작성하는 것을 원칙으로 합니다. 전부 올바로 기재 후에는 저장/추가 버튼을 클릭합니다.
11. 마지막으로 세번째 정보인 세금계산서 정보 등록/수정을 클릭합니다.
12. 세금계산서 정보를 기재하며, 계산서상의 금액과 일치하게 모든 내용을 작성하되, 수출을 위한 근거서류이기 때문에 세금계산서는 발행시 반드시 영세율로 발행되어야 근거서류로의 효력을 가질 수 있습니다.
13. 구매자 정보, 상품정보, 수출정보, 계산서 정보를 모두 작성하면 구매확인서 신청을 위한 모든 준비가 끝나게 되며, 아래와 같이 체크박스를 클릭한 뒤 꼭 전송 버튼을 눌러야 합니다.
다만, 전송버튼을 누르기 전에는 편하게 바로 수정이 되지만 한 번 누르면 수정을 하는데 번거로운 작업이 들어가기 때문에, 꼭 최종적으로 한 번 더 꼼꼼하게 모든 내용을 살펴보시는 것이 좋습니다.
14. 구매확인서 전송을 누르면, 바로 결제를 하게 되어 있는데 아래와 같이 기본적으로 구매확인서를 1건 발행하는데 비용은 9,900원 입니다.
15. 결제까지 문제없이 처리가 되었다면, 아래와 같이 상태가 전송 중으로 변하고, 머지않아 전송완료로 상태가 바뀌게 됩니다.
이후 구매확인서가 발행되기까지는 다소 상황에 따라 다르지만, 빠르면 약 2시간에서 최대 영업일 기준 1일이면 발급완료가 되어 출력이 가능한 상태가 됩니다.
구매확인서가 필요한 이유
이번 포스팅에서는 구매확인서에 대한 모든 부분을 세세하게 알려드렸습니다. 구매확인서는 우리가 수출을 했다는 증빙자료로 반드시 필요한 서류이며, 영세율 세금계산서를 발행해 부가세를 납부하지 않아도 되는 매우 소중한 서류입니다.
따라서, 직접수출이 어렵다고 주저하시기보다는 상품을 수출할 수 있는 곳을 통해 판로를 넓히시며 동시에 구매확인서와 다양한 서류를 확보해 여러분들의 사업이 성장되기를 바라며, 궁금하신 부분이 있으시다면 언제든 댓글로 남겨주시면 제가 아는 선에서 최대한 자세히 도와드리겠습니다.
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