어느덧 여러분들 모두 바쁘게 하루하루를 열심히 사시다 보니, 2024년도 마지막을 맞이하셨을 겁니다. 연말에 사업을 하시거나, 직장생활을 하시는 분들이라면 모두 한 해를 마무리하는 연말 보고서나 결산을 작성하시는데, 이럴 때 꼭 들어가면 좋은 SWOT 분석에 대해서 자세한 설명과 함께 바로 받아서 사용하실 수 있는 무료 양식까지 이번 포스팅에서 전달해 드리도록 하겠습니다.
SWOT 뜻 분석 다이어그램 표 작성 방법 및 무료 PPT 한글 워드 양식 다운
SWOT 분석이 좋은 이유는 모든 부서에서 적용이 가능하기 때문이며 해당 부서에 따라서 들어가야 하는 내용을 적으면 훨씬 더 가시화 있게 현황이 보인다는 점 입니다. 그렇다면 SWOT에 대해 하나씩 자세히 파해쳐 보도록 하겠습니다.
1. SWOT 뜻
SWOT 분석이란, 위 이미지에서 보시는 것처럼 강점, 약점, 기회, 위협이라는 총 4가지 분석을 위한 중요 요소의 앞글자를 따서 만든 용어로, 기업에서 강점과 약점은 물론 환경적 기회와 위협을 열거해 효과적으로 경영전략을 수립하기 위한 분석 방법을 의미합니다.
2. SWOT 분석 부분별 상세 내용 및 작성 방법
크게 SWOT 분석은 기업의 내부요인과 외부요인 2가지로 나누어 분석할 수 있으며, 해당 부분에 따른 상세한 작성 방법 을 하나씩 말씀드리겠습니다.
기업의 내부적 요인
- Strength(강점) : 해당 부분은 기업의 내부적인 역량으로 만들어진 유리한 상황을 의미합니다. 예를 들어 현재 해당 부서에서 어떠한 강점을 가지고 있는지에 대해 기술을 할 때에는 동종 업계 또는 타 업계에 비해서 가지고 있는 독자적인 가치 등을 기술하는 것이 좋습니다.
- Weakness(약점) : 해당 부분은 기업의 내부적인 다양한 요인들로 인해서 불리한 상황에 처해있는 부분을 의미합니다. 내부적으로는 기업의 가장 우선적인 목표인 직원관리 및 매출에 있어서 해당 부서에서 맡은 역할 중 부족한 부분 및 다른 곳들과 비교를 했을 때 불리한 부분은 어떤 것이 얼마나 부족한지에 대해서 상세하게 기술해야 합니다.
기업의 외부적 요인
- Opportunity(기회) : 내부적인 요인들 이외 기업이 처할 수 있는 외부적인 요인으로 갖게 되는 유리한 상황을 의미합니다. 관련된 규정이나 법이 바뀌었거나, 투자를 받게 되었거나, 해당 상품 또는 서비스가 어떠한 이유로 급부상을 하는 등 다양한 요인들은 기업 성장의 큰 기폭제가 될 수 있습니다.
- Threat(위협) : 해당 부분은 위와 반대로 기업이 외부적인 요인으로 인해 처할 수 있는 불리한 상황을 의미합니다. 예를 들어 불리하게 법이 바뀌었거나, 국제 정세로 인해 환율에 따른 영향을 받게 되거나, 해당 상품 또는 서비스 등에 있어 치명적인 뉴스로 인해 여론이 좋아지지 않는 등의 다양한 상황을 최대한 면밀하게 파악해야 합니다.
SWOT 분석은 위와 같이 한 해를 마감할 때는 물론, 월별 또는 분기별로도 빠르게 바뀌는 내부적 및 외부적 요인들을 놓치지 않는데 매우 유용하게 사용됩니다. 뿐만 아니라 부서별로만 작성할 필요가 없으며 하나의 프로젝트를 진행하거나, 이슈가 발생했을 때 이를 가장 시행착오 없이 빠르게 결과를 도출하는데도 매우 큰 도움이 되기도 합니다.
3. SWOT 분석형 다이어그램 PPT 양식 모음
위에 말씀드린 내용을 토대로, 아래 첨부해 드리는 양식을 통해서 직접 작성해 보시며 이를 발전시켜 나가는 습관을 기르시는 것이 매우 좋습니다. SWOT 분석을 위한 다이어그램은 매우 다양한 종류들이 있기 때문에 최대한 많은 종류를 전달해 드렸으며, 중간중간 부서 및 상황에 따른 예문들도 기재되어 있으니, 어떻게 작성이 되는지에 대해 감을 익혀서 여러분들의 틀을 만드시는데 도움이 될 수 있을 것이라고 생각합니다.
SWOT 분석형 다이어그램 파워포인트 무료 다운로드
4. SWOT 이슈 분석표 한글 워드 양식
보통 위 PPT 양식으로 작성해서 연간 및 월간 보고서 등에 SWOT 분석 다이어그램을 포함하는 것이 일반적이지만, 갑작스럽게 일어나는 다양한 이슈 및 프로젝트를 진행하는 데 있어서는 별도의 양식으로 진행하는 것도 빠르게 대처하고 좋은 결괏값을 도출하는데 큰 도움이 됩니다.
따라서 이에 맞는 이슈 사항을 별도로 상세하게 기재하고, 부서별로 SWOT 분석을 통한 공동 해결방안을 모색하기 위해 사용하시면 좋을 양식을 아래 따로 유첨 드립니다.
SWOT 분석표 이슈형 HWP 및 WORD 양식 모음 무료 다운로드
SWOT 분석은 나무가 아닌 숲을 보는 방식
이번 포스팅에서는 SWOT 분석이라는 게 무엇인지 그 뜻과 작성방법은 물론 바로 적용해서 사용하실 수 있는 양식 모음까지 전달드렸습니다. SWOT 분석은 저도 업무를 진행하면서 굉장히 자주 쓰는 방식으로, 무언가에 대한 새로운 계획을 수립할 때나, 진행했던 프로젝트에 있어 이를 마무리하는데 꼭 집어넣어 내부와 외부적인 모든 요인들을 분석하는 틀로 사용하여 전체를 볼 수 있는 매우 유용한 구조라고 생각합니다.
여러분들도 편하게 받아 사용하시면, 지금 하고 있는 업무의 부분이 아닌 전체를 더 넓게 바라보실 수 있는 시야를 키우시는데 도움이 되길 바라며, 개인적인 용도로 가공하고 사용하는 것은 얼마든지 좋지만, 다른 분들에게 판매를 하거나 도용을 하시는 것은 삼가주시면 좋겠습니다.
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