직장인 업무 비서 웍스 AI 무료 설치 및 사용 방법, 장단점 한번에 알아보기

직장인 업무비서웍스 AI

 

2023년의 가장 뜨거운 감자라면 단연코 챗GPT입니다. 이를 통해서 2024년에는 모든 IT 업체들에서 더욱 강력한 AI 프로그램을 통한 상용화가 본격적으로 이어질 것으로 예상되는 와중에도, 직장에서 현업에서 이를 적용하고 싶어도 너무 광범위해서 어떻게 할지 모르는 분들을 위한 직장인 분들만을 위한 AI 가 출시되어 이를 통해 업무효율을 향상하고 싶은 분들을 위해 이번 포스팅에서 웍스 AI를 설치하는 법과 사용법 및 장단점을 자세하게 아래에 설명해 드리겠습니다.

 

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목차

 

 

 

 

직장인 업무비서 웍스 AI 란?

 

웍스(Works) AI는 이름대로 많은 직장인 분들이 업무를 할 때 도움을 받을 수 있는 기능들만을 뽑아 제공하는 서비스입니다. 기본적인 대화 방식은 가장 보편적인 챗GPT API를 기반으로 하고, 문서 번역의 경우에는 자연스러운 번역을 제공하고 있는 딥엘(DeepL)을 활용합니다.

 

서비스 안에서 디엘이 내장되어 있기 때문에, 무료로 사용할 수 있으며, 웍스 AI 는 챗GPT API 중에서도 가장 긴 기억력을 가진 API를 활용하기 때문에 보다 업무에 효과적으로 사용할 수 있다는 장점이 있습니다.

 

 

웍스AI 설치 및 이용방법

 

AI의 시대 속에서 살아남아야 할 2024년 보다 효율적인 업무를 위해서 여러분들도 포스팅을 보시면서 하나하나 직접 경험하시길 바라며 웍스 AI 설치 및 서비스를 이용하는 방법에 대해서 말씀 드리겠습니다. PC와 함께 어플로도 받을 수 있습니다.

 

웍스 AI 로그인 화면

 

가장 먼저, 웍스AI 사이트에 들어가면 로그인을 하는 창이 나옵니다. 여러분들이 주로 사용하시는 플랫폼 중에서 편한 것으로 가입을 하고 로그인을 하시면 됩니다. 

 

웍스AI 사이트 바로가기

 

웍스AI 안드로이드 어플 다운로드하기

 

웍스 AI 앱스토어 어플 다운로드하기

 

저는 네이버 계정으로 로그인을 했고, 연동이 되자마자 별도의 불편한 가입 사항 없이 웍스 AI를 바로 사용할 수 있는 메인 화면이 나타났습니다.

 

웍스AI 메인화면

 

로그인을 하면 메인 화면에 웍스 공식 비서가 2가지 뜨는데, 먼저 어떤 비서와 일을 할지 선택을 하면 됩니다. '티키타카 장인'은 무제한 무료로 사용할 수 있고, '신중한 똑쟁이'는 무료 크레디트만큼 이용 후에는 유료로 결제해야 지속적으로 사용이 가능합니다. 월 정액으로도 이루어져 있는데, 챗GPT보다는 금액이 저렴하다는 장점을 가지고 있습니다. 그럼 본격적으로 무료 기능을 이용해서 활용 방안을 하나하나 자세히 설명해 드리겠습니다.

 

 

 

웍스 AI 기본 활용 방법

 

사업 계획서를 작성하며 시장분석을 하는 경우나 대학원에서 여러 논문을 대조해 볼 경우, 저명한 논문 중에서는 영문으로 된 것이 많아 영어에 익숙하다고 하여도 이를 읽고 내용을 분석하는데 생각보다 많은 시간을 소비해야 하지만, 이제 웍스AI 만 있으면 획기적으로 그 시간을 줄일 수 있습니다.

 

그럼 일단 무료 영어 논문을 하나 준비해 보겠습니다. 영어 및 기타 학술 등의 논문은 구글 스칼라(Google Scholor)에서 검색을 하시는 것이 좋습니다. 굉장히 방대한 양의 학술 논문을 보유하고 있을 뿐 아니라 무료로도 접근이 가능하기 때문입니다.

 

구글 스칼라 학술검색 바로가기

 

구글 학술검색을 통해서 AI 관련 고전 논문을 하나 PDF로 다운을 받아놓은 뒤에, 웍스 AI에 글을 복사해서 요약을 해달라고 했더니 굉장히 빠르게 요약해 주는 모습을 보여주었습니다.

 

웍스AI를 활용한 논문 요약

 

다만, 현재 이전에 오픈했던 버튼기능과 파일 업로드 기능이 막혀 있어서 드래그해서 글을 복사해야 한다는 점과 1만 자까지 밖에 최대 한 번에 번역 및 요약이 가능한 점은 매우 아쉬웠지만, 이를 대체해서 나만의 비서라는 란이 생겨서 아래와 같은 2가지 기능을 별도로 나눠 최적화할 수 있도록 바뀌었습니다.

 

첫 번째, 파일을 읽고 요약하거나, 파일 내용에 관해 질문/ 답변하는 능력
두 번째, 파일 내수 치를 분석해, 사용자의 요청대로 가공/정리하는 능력

 

 

 

사진을 누르면 확대됩니다.

 

따라서, 기본적인 질문 등에 대한 답변을 넘어서 업무적인 파일을 가지고, 무언가 초안을 작성하거나 할 경우에는 파일별로 비서를 만들어서 이용하는 것이 가장 정확도가 높고 편리합니다.

 

 

웍스 AI 사용 솔직 후기

 

직년 말까지만 해도 버튼이나, 기능들이 조금 더 직관적이라서 사용하기도 편리했는데, 플랫폼이 조금씩 변화하면서 이용하는데 다소 불편함이 있어 아쉬운 마음이 들기는 합니다.

 

AI 생태계 자체가 이제 시작이고, API 자체도 불안정하기 때문에 충돌도 많이 일어나기 때문에 아직은 지켜봐야 하지만, 파일을 올려서 수치를 분석하는 툴로 한 번쯤은 여러분들도 사용해 보시는 것을 권장드립니다.

 

하나의 플랫폼이라도 더 알고 있다면, 나의 업무에 가장 최적화되는 플랫폼이 무엇인지 여러분들이 찾을 수 있는 시야가 넓어지기 때문에 무료가 영원히 지속되지 않을 것을 알기에 무료 일 때 웍스 AI 도 사용하면서 여러분들이 AI와 조금 더 친해지기만 하더라도 분명 손해는 보지 않을 것이라고 생각합니다.