각종 증명서(거래실적, 내용증명, 납품, 판매실적, 출장 등) 작성 방법 및 엑셀 다운로드

증명서-서식-베스트

 

 

회사에서 내부적으로도 임직원 분들 스스로는 물론 관리를 위해서 증명서를 사용하기도 하지만, 외부적으로도 다양한 내용에 대한 사실에 근거한 증빙서류를 통해 이해관계에 있어 오해나 문제의 소지를 사전에 방지하기 위해 각종 증명서를 사용합니다. 이번 포스팅에서는 이런 대외 활동 등에서 많이 사용되는 9가지 대표 양식들을 알아보겠습니다.

 

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증명서 엑셀 양식 베스트 작성 방법 및 무료 파일

 

이번 포스팅에서 전달해 드릴 증명서 양식은 아래와 같습니다.

 

• 거래사실 확인서
• 거래실적 증명서
• 납품실적 증명서
• 제조납품실적 증명서
• 판매실적증명서
• 해외출장증명서
• 현장출장증명서
• 제 증명서 발급대장
• 내용증명

 

위 서식에서 필요한 부분이 있으면 아래 포스팅에서 받으실 수 있지만, 만약 다른 증명서가 필요하신 경우 이전 포스팅을 통해서 취업, 재직, 경력, 퇴직 증명서 양식을 다운로드하실 수 있습니다.

 

1. 거래사실 확인서

거래사실 확인서 샘플 예시

 

거래사실 확인서는 회사에서 거래를 하고 있는 거래처 명을 기재하고, 거래처 별로 어떤 내역을 거래했는지에 대한 내용이 상세하게 기재하는 서류로, 이를 통해서 내부적인 관리는 물론 대외적으로 해당 거래처와의 관계를 나타내는 지표로 사용되어 매출을 증빙해야 하는 국가에서 관리하는 정부 지원 사업에 많이 활용됩니다.

 

거래사실 확인서 엑셀 양식 무료 다운로드

거래사실확인서.xlsm

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2. 거래실적 증명서 / 납품실적증명원 / 제조 납품실적증명서

거래실적 증명서 샘플 예시

 

 

거래실적 증명서의 경우에는 사실 증명서보다는 조금 더 포괄적인 의미를 내포하고 있으며 해당 증명서는 납품하는 곳에서 본인들의 실적에 대한 자료를 거래를 하는 발주처에 문의해 받는 경우 자주 사용합니다. 해당 증명서의 용도를 기재해 상대 업체로부터 거래 내역에 대한 증빙을 받아 이를 통해 매출 및 재고관리를 진행합니다.

 

비슷한 용도로 납품실적증명원을 발급 받기도 하며, 두 가지 서류 모두 금액에 대한 증빙임과 동시에 해당 서류를 통해서 거래관계를 대외적으로 증빙하고 이를 통해 정부 지원을 받거나, 은행에서 자금을 대출받을 때 회복 능력의 심사 기준으로 적용됩니다.

 

거래실적증명서 / 납품실적증명원 / 제조 납품실적증명서  엑셀 양식 무료 다운로드

거래실적증명서.xlsm

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납품실적증명원.xlsm

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제조 납품실적 증명서.xlsm

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3. 판매실적증명서

판매실적 증명서 샘플 예시

 

판매실적증명서의 경우에는 신청인 분이 계약 및 납품 내용을 토대로 발급기관에서 발급을 받아 해당 실적에 대한 증빙 제출 시 사용합니다. 대 부분은  공급자의 실적인 경우가 많으며, 내용에는 기본적으로 계약 번호와 일자 및 납품일과 금액을 건별로 내림차순 하여 작성합니다.

 

판매실적 증명서 엑셀 양식 무료 다운로드

판매실적증명서.xlsm

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4. 현장출장증명서 / 해외출장증명서

해외출장증명서 샘플 예시

 

 

출장증명서의 경우에는 회사 내부적으로 조직이 큰 경우에는 이를 관리부에 제출하는 경우가 간혹가다 있지만, 이에 대한 증빙으로 사용되기보다는 대외적으로 회사를 대표해서 온 사람임을 공식적으로 밝혀야 하는 거래나 미팅 등 주요 행사에 참석할 당시 이를 증빙하는 서류로, 회사에서 보증해 주는 서류의 용도이기 때문에 이런 서류를 내밀게 되면 더욱 전문적이며 결정권자와 같은 인상을 심어주어 원활한 출장이 가능합니다.

 

현장출장증명서 / 해외출장증명서 엑셀 양식 무료 다운로드

해외출장증명서.xlsm

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현장출장증명서.xlsm

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5. 제 증명서 발급대장

제 증명서 발급대장 샘플 예시

 

회사에서는 증명서와 관련해 요청이 들어오면 이를 관리하는 부서에서는 용도를 확인하고 발행이 완료가 되면 해당 서류들에 대한 발급대장을 만들어 기록해야합니다. 증명서라는 서류는 법적인 효력까지는 없지만, 이를 통해서 회사에 대한 실적이나 행위를 위임하는 부분도 있기 때문에 이런 발급대장을 통해 서류의 오남용을 막아야 합니다.

 

제 증명서 발급대장 엑셀 양식 무료 다운로드

제증명서발급대장.xlsm

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6. 내용증명서

내용증명서샘플 예시

 

내용증명서는 회사에서는 물론 개인적인 일에 있어서 법적인 다툼이 발생했을 때 사용하는 가장 기초적인 서류입니다. 수신인에게 발신인이 어떤 부분에 대한 계약 등의 이해관계에 있어서 법원 소송이나 경매  및 처분 절차를 진행하기 전 작성하는 서류로 자세한 작성 방법을 통해서 올바로 작성해야 하며, 이후 순서까지 익혀두시는 것이 좋습니다.

 

내용증명서 엑셀 양식 무료 다운로드

내용증명.xlsm

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이전 포스팅과 이번 포스팅까지 총 2개의 포스팅을 통해서 회사 생활을 하면서 가장 많이 사용되는 17가지의 각종 증명서 양식에 대한 설명 및 파일을 전달드렸습니다. 확인서나 증명서와 같은 서류는 사실 관계에 대한 객관적인 지표가 될 수 있기 때문에 이에 대한 자료를 통해서 현재 내 상황에서 잘 사용하는 것이 좋으며, 이런 사용에 대한 보이지 않는 제재를 위한 관리대장을 운영하는 것 또한 놓치지 않으셔서, 제 포스팅이니 미약하게나마 여러분들 업무에 도움이 되었으면 합니다.