발주서 양식 모음 - 공사 납품 물품 자재 등 12종 엑셀 무료 다운로드 및 작성 방법

발주서 서식 모음

 

사업을 하거나, 회사를 운영하는 데 있어 발주서는 필수서류입니다. 발주서란 기본적으로 기업과 거래처에 관한 거래 내용을 작성하는 서류를 뜻하며, 상황에 따라 다양한 양식의 발주서가 있으며 이를 철저하게 관리해 거래 관계를 증빙하는 자료로 사용합니다. 이번 포스팅에서는 발주관리에 있어 필요한 가장 중요한 발주서 양식 일체에 대해 간략한 작성방법과 함께 무료로 받아 편하게 가공해서 사용하실 수 있는 양식을 전달드리겠습니다.

 

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발주서 양식 12종 엑셀 양식 무료 다운로드

 

이번 포스팅을 통해 소개해드릴 발주서 양식은 아래와 같습니다. 해당 양식의 이미지도 함께 전달드릴 예정이니 먼저 검토해 보시고, 성격에 맞게 변형하셔도 무방합니다.

 

발주서 무료 양식 모음 종류

• 공사발주서 / 납품발주서
• 물품발주서 / 발주공문서
• 기본 발주서 / 부품발주서
• 상품발주서 / 자재발주서
• 제작발주서 / 제품발주서
• 프로젝트발주서 / 현장발주서

 

1. 발주서 기본 양식

발주서 기본 샘플 예시

 

가장 먼저 보여드린 이 양식은 발주서의 가장 기본이 되는 양식으로 해당 양식으로 충분하시면 이를 받아 가볍게 가공해서 사용하시면 됩니다. 회사마다 발주관리를 위해 발주 번호를 지정하고, 담당자의 연락처를 작성한 뒤 공급받는 자의 내용을 상세히 기재하고 어떤 물품을 얼마의 금액으로 발주할지에 대한 내용을 상세하게 기록한 뒤, 양사의 명판을 날인하는 것을 기본으로 합니다.

 

발주서 기본 엑셀 양식

발주서.xlsm

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2. 공사발주서

공사발주서 샘플 예시

 

 

공사발주서는 말 그대로 시공 이전 발주업체가 시공업체에 어떤 내용에 대한 공사를 의뢰할지, 기간과 비용 및 정확한 타켓을 작성해서 전달하는 것으로 공사 자체가 적지 않은 비용이 들기 때문에 해당 발주서 작성 이전에는 충분한 미팅을 통한 금액의 합의점을 찾는 것이 우선입니다.

 

공사발주서 엑셀 양식

공사발주서.xlsm

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3. 납품발주서

납품발주서 샘플 예시

 

납품발주서란 공급하는 공급업체에서 공급을 받는 업체에 어떤 품목에 대한 수량과 금액에 대해서 이를 전달하겠다는 내용을 작성해 전달하는 서류로, 해당 발주서에 대한 사항이 공급받는 자에게 검토되어 최종 체결이 되면 해당 발주서 상의 금액을 토대로 납품 완료 후 비용을 지급받게 됩니다.

 

납품발주서 엑셀 양식

납품발주서.xlsm

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4. 물품발주서

물품발주서 샘플 예시

 

물품 발주서는 공급받을 곳에 납품 받을 물품의 품목과 규격, 단위, 수량, 단가를 기재한 총액을 전달하며 납기일을 명시에 원하는 날짜에 제품을 받을 수 있도로 하기 위한 건별 공급 계약서 형태를 가지고 있으며, 부가세액에 대해서는 최초 거래 시 해당 내용 기재 여부를 논의해 가감해서 작성하는 것을 원칙으로 합니다.

 

물품발주서 엑셀 양식

물품발주서.xlsm

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5. 발주공문서

발주공문서 샘플 예시

 

발주공문서는 공기관 또는 최초로 거래를 하는 발주처에 보내는 양식으로, 기본적인 발주자의 정보를 상세하게 기재하고, 발주내역을 기재할 뿐만 아니라, 발주 조건 또한 납품기한 등의 조건 및 결제 조건은 어떤 식으로 이루어질 지에 대해 상세하게 기재한 뒤 직인 명판을 날인해 발주처에 전달하면, 이후 거래는 양사가 말하지 않아도 해당 공문서의 조건을 기본으로 이루어지게 됩니다.

 

발주공문 엑셀 양식

발주공문서.xlsm

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6. 부품발주서 / 자재발주서

부품발주서 샘플 예시

 

부품발주서와 자재발주서는 기본적으로 완제품을 생산하는 제조업체에서 거의 매일같이 사용하는 양식으로, 보통 부품 및 자재의 성격에 맞는 다수의 거래처와 발주가 이루어지기 때문에 거래처별로 별도 관리대장 양식을 만들어 관리하는 방식이 가장 좋습니다. 

 

부품발주서 및 자재발주서 엑셀 양식

부품발주서.xlsm

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자재발주서.xlsm

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7. 상품발주서 / 제품발주서

제품발주서 샘플 예시

 

상품발주서 및 제품발주서는 완품을 만든 제조업체로부터 이를 공급받는 중간 유통업체에서 가장 빈번하게 사용하는 양식으로 해당 제품에 대해서 수량 및 이에 대한 도매 금액을 전달해 받는 형식을 가지고 있으며, 소비자에게 최종 전달될 수 있는 상태로 발주 품목을 받기 때문에 최종 판매 전, 철저한 검수와 관련된 확인서 등의 서류를 통해 사전 문제에 대한 손실 및 문제를 늘 미리 준비하는 습관을 길러야 합니다.

 

상품발주서 및 제품발주서 엑셀 양식

상품발주서.xlsm

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제품발주서.xlsm

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8. 제작발주서

제작발주서 샘플 예시

 

제작발주서는 보통 OEM 또는 ODM 물품에 대한 생산을 의뢰하거나, 별도 커스텀 제품이 필요한 경우 가장 보편적으로 사용하는 발주서 양식으로, 수주업체와 발주업체 간 해당 제작 제품에 대한 추가 판권 등의 내용에 대해서 사전에 협의가 반드시 먼저 이루어져야 합니다.

 

제작발주서 엑셀 양식

제작발주서.xlsm

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9. 프로젝트 발주서

프로젝트 발주서 샘플 예시

 

 

프로젝트 발주서는 제작 발주서와 거의 흡사한 형태를 띄고 있으며, 건 별로 진행되는 형태로 프로젝트의 시작부터 끝까지에 대한 전반적인 내용을 전체적으로 아우르는 형태를 가지고 있습니다. 또한 해당 발주서를 전달함과 동시에 프로젝트에 대해 사전에 공개되지 않도록 비밀 유지 서약서 등의 보안 서약 양식을 함께 준비해서 진행되는 경우가 대부분입니다.

 

프로젝트 발주서 엑셀 양식

프로젝트발주서.xlsm

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10. 현장발주서

현장발주서 샘플 예시

 

시공 및 공사 현장에서 상황이 진척되다보면, 예상한 것보다 수량이 부족한 품목들이 굉장히 빈번하게 발생합니다. 이럴 땐 공사 및 시공을 주관하는 업체에서 발주처에 현장발주서를 전달해, 납품을 바로 현장으로 받아 공사를 진행하는 데 있어 시간 절약을 할 수 있어 매우 자주 사용됩니다.

 

현장발주서 엑셀 양식

현장발주서.xlsm

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이번 포스팅에서는 발주 관리를 하는데 있어 국내에서 필수적으로 사용되는 다양한 상황 속에서의 발주서 양식에 대해 작성 방법과 함께 무료로 다운로드하여 자유롭게 가공해서 쓸 수 있는 양식들을 전달드렸습니다. 많은 분들이 그저 유선이나 이메일을 통해 간편하게 발주관리를 하기도 하지만, 추후 관계를 더욱 철저하게 다지기 위해서는 발주서 양식은 필수이기 때문에 작은 건 하나도 전부 작성하는 습관을 키우시길 바랍니다.