경위서라는 단어는 경찰서에서 조사를 받을 때만 사용을 하는 것으로 생각하시는 분들이 많은데, 현장에서 근무를 하시는 분들에게는 매우 익숙한 서류입니다. 사건 또는 사고가 났을 때 이를 파악하기 위해서 작성되는 경위서에 대해서 이번 포스팅에서는 사유서 또는 경위서와의 차이는 물론 정확한 작성방법과 함께 무료로 받아서 즉시 사용하실 수 있는 서식까지 공유해 드리겠습니다.
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경위서 뜻 특징 작성 방법 및 사유서 경위서와의 차이점
그렇다면, 경위서를 올바로 작성하기 위해서 경위서라는 것은 정확하게 무엇인지 확인하고 이를 통해서 어떻게 작성하는지에 대해서 말씀드리겠습니다.
경위서란?
사전적인 정의로 먼저 말씀을 드리면, 경위서는 어떠한 사건이나 사고가 발생했을 경우, 그 시작부터 끝까지의 모든 경과를 작성한 글을 의미합니다. 이를 통해서 발생한 사건이나 사고의 현황은 물론 그 원인에 대해 확인한 후 대책을 모색하기 위해서 필요한 서류입니다.
개인이 본인의 과실로 인해서 경위서를 작성할 경우에는 사건 또는 사고에 대한 잘못이 일어난 이유를 상세히 기재하고, 잘못을 인정하며 재발 방지 대책과 관련한 내용을 작성하는 것이 전체적인 틀입니다.
경위서, 사유서, 시말서 각각의 차이점
그렇다면, 사회생활을 하면서 가장 많이 쓰이는 경위서, 사유서, 경위서라는 말은 들어봤는데 전부 비슷비슷해서 그 차이점을 모르는 경우가 많아 정확하게 차이점에 대해서 말씀을 드리겠습니다.
경위서
가장 먼저 경위서는 어떤 사고나 사건 등의 일이 발생했을 때 객관적이며 중립적인 위치에서 발생한 경과를 상세하게 설명하는 것으로, 주관적인 의견을 적기보다는 사실을 그대로 기술한 뒤 잘못을 인정하고, 재발 방지를 위해 추후 어떻게 처리하고 극복할 것인지에 대해서 기술하는 서류입니다.
경위서
경위서는 딱 집고 말해서, 내가 잘못한 일에 대해서 발생한 일의 전말과 사죄의 내용을 상세하게 작성하는 것으로, 내 잘못임을 인정하고 앞으로 두 번 다시 이와 같은 일을 발생하지 않겠다는 반성의 의미가 강하게 담겨 있어, 잘못을 저지른 사람에게 압력을 행사해 재발 방지를 꾀하는 효과적인 방법으로 사용되는 서류입니다.
사유서
사유서는 기본적으로, 일이 발생한 사유를 작성한 문서로, 내 잘못을 기술하는 것이 아니라, 다른 이유 등으로 인해서 약속된 일을 수행하지 못했을 경우 이를 소명하는 사료로 작성하는 서류입니다.
경위서의 종류 및 종류별 작성요령
경위서도 상황에 따라서 대표적으로 아래와 같이 구분할 수 있으며, 각각의 구분 형태에 따라서 작성하는 방법이 있어 아래 표를 참고해 주시면 좋습니다.
경위서 작성 시, 주의사항
대부분 경위서는 단순히 사건이 일어난 것에 대한 내용을 기술하는 것과 함께, 본인의 과실이 있을 경우에는 이를 반성하고 문제를 적극적으로 해결하는 자세가 들어 있어야 하며, 아래 4가지를 대표적으로 염두에 두고 작성하는 것이 좋습니다.
첫 번째, 발생 경위를 명료하게 작성한다.
경위서는 다른 기타 서류들과 마찬가지로 육하원칙에 근거해서 사실적인 부분을 가감 없이 전부 적되 간단하고 중요한 내용만 주를 이루어서 작성을 해야 합니다.
두 번째, 객관적인 입장에서 작성한다.
경위서는 어떤 사건이나 사고가 발생했을 때 이를 객관적인 입장에서 서술된 사퇴의 경과를 기술하는 것을 원칙으로 하고 있기 때문에, 주관적인 내용이나 변명은 절대로 넣지 않아야 합니다.
세 번째, 과실이 있다면 반성하는 자세로 작성한다.
본인의 과실로 인해 경위서를 작성할 경우에는 발생한 사건 또는 사고에 대해서 먼저 상황을 객관적으로 설명한 뒤에 이에 대한 피해로 회사가 입은 손실에 사죄하는 마음가짐으로 본인이 충분히 반성하고 있음을 피력해야 합니다.
사외용 경위서는 관례상 해당 거래처의 직급에 맞춰 작성한다.
회사 내부에서 끝나는 일이 아니라, 다른 거래처가 연관되어 있다면, 관례상으로 해당 거래처의 수신인의 직급에 맞춰서 같은 직급끼리 제출하는 형식으로 취하는 것이 대표적인 관례이며, 상대에게 손해를 입혔을 경우에는 진심으로 사과하는 마음과 향후 재발 방지를 위한 대책을 철저하게 작성해서 보내야 합니다.
경위서 상황별 무료 다운로드 양식
위에 내용을 잘 숙지하셨다면, 마지막으로 아래 기본 구성을 기준으로, 함께 첨부해 드리는 양식을 현재 상황에 맞춰서 작성하시면 됩니다.
기본 사건 사고 경위서 무료 다운로드 양식
건설현장 사고 경위서 무료 다운로드 양식
차량 사건 사고 경위서 무료 다운로드 양식
이번 포스팅에서는 경위서는 무엇인지에 대한 기본적인 개념과 함께 경위서를 작성하는 방법은 물론, 가장 빈번하게 일어나는 건설현장 경위서, 차량 경위서와 공통으로 사용하실 수 있는 기본 경위서를 사용하실 수 있게 전달드렸습니다. 경위서를 작성하게 된 일은 어쩔 수 없지만, 이로 인해서 여러분과 주변분들의 피해가 금전에서 그치기만을 바랍니다. 건강은 다시 돌아오지 않기 때문에 앞으로도 늘 조심하시고 본인과 주변분들 모두 건강한 하루가 되셨으면 합니다.
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